Включается ли отпуск за свой счет в «отпускной» стаж - пояснение Роструда

В течение рабочего года, с августа 2023 года по август 2024 года, один из сотрудников провел 16 дней в неоплачиваемом отпуске. Вопрос возникает: будут ли эти дни учитываться при подсчете стажа, необходимого для получения оплачиваемого отпуска? Да, эти дни будут учитываться, но не все. Подробности можно найти в письме от Роструда от 10 апреля 2024 года под номером ПГ/05862-6-1.

Согласно статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации, работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем.

Неоплачиваемые отпуска, предоставленные по просьбе работника, включаются в стаж, необходимый для получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако есть ограничение: не более 14 календарных дней в течение рабочего года (согласно статье 121 ТК РФ).

Справка

Рабочий год составляет 12 полных месяцев, но исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю.

Если общая продолжительность неоплачиваемых отпусков за рабочий год превысила 14 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня отпуска, взятого за свой счет.

Это означает, что окончание рабочего года для работника "сдвигается" на количество дней, которые были исключены из стажа работы из-за неоплачиваемого отпуска. Таким образом, в данной ситуации окончание рабочего года для сотрудника будет перенесено на 2 календарных дня.