Должностная инструкция руководителя транспортного участка: ключевые обязанности и навыки
Руководитель транспортного участка играет важную роль в организации и эффективном функционировании транспортной системы. В данной статье мы рассмотрим ключевые обязанности и навыки, необходимые для успешной работы руководителя транспортного участка.
Скачать образец должностной инструкции руководителя транспортного участка
Скачать бланк должностной инструкции руководителя транспортного участка
Должностная инструкция руководителя транспортного участка - Образец
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность руководителя транспортного участка.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению начальника отдела сбыта.
1.3. На должность руководителя транспортного участка назначается лицо, имеющее высшее специальное (техническое) образование и опыт работы по организации транспортного обслуживания организации не менее трех лет.
1.4. Руководитель транспортного участка в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, локальными нормативными актами организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Руководитель транспортного участка должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся деятельности транспортного участка;
- основы электротехники, радиотехники, электроники, механики, пневматики и гидравлики;
- устав автомобильного транспорта;
- устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
- правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств;
- технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;
- правила перевозки грузов;
- технические условия погрузки и крепления грузов;
- правила оформления (в т. ч. таможенного) грузов;
- нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;
- правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;
- стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- правила дорожного движения;
- основы трудового законодательства;
- правила трудового распорядка;
- правила по охране труда, охране окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. Руководитель транспортного участка подчиняется начальнику отдела сбыта.
1.7. На время отсутствия руководителя транспортного участка (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель транспортного участка обязан:
2.1. Разрабатывать годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики
транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.
2.2. Организовывать:
- внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок;
- справочно-информационную работу на участке о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
2.3. Определять потребность и производить расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
2.4. Осуществлять руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей.
2.5. Обеспечивать контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
2.6. Организовывать, корректировать и контролировать выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
2.7. Разрабатывать, осуществлять и контролировать выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
2.8. Руководить разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.9. Обеспечивать исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.
2.10. Контролировать соблюдение работниками участка производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.11. Руководить сотрудниками участка.
ПРАВА
Руководитель транспортного участка вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель транспортного участка несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Планирование и координация
Руководитель транспортного участка отвечает за планирование и координацию работы подчиненных сотрудников. Он должен разрабатывать оптимальные маршруты и графики движения транспортных средств, учитывая потребности и требования клиентов. Руководитель также отвечает за распределение ресурсов и контроль выполнения задач.
Управление персоналом
Руководитель транспортного участка нанимает, обучает и руководит персоналом, включая водителей и других сотрудников. Он должен организовывать тренинги и обучение для повышения квалификации сотрудников. Руководитель также отвечает за оценку работы персонала, разрешение конфликтов и мотивацию команды.
Обеспечение безопасности
Руководитель транспортного участка должен строго соблюдать правила безопасности и гарантировать их соблюдение всеми сотрудниками. Он должен контролировать состояние транспортных средств, обеспечивать их техническое обслуживание и ремонт. Руководитель также отвечает за обучение сотрудников правилам безопасного вождения и применению средств индивидуальной защиты.
Анализ и оптимизация процессов
Руководитель транспортного участка должен анализировать работу и процессы на своем участке, искать возможности для оптимизации и повышения эффективности. Он должен следить за использованием ресурсов, контролировать расходы и разрабатывать стратегии снижения издержек. Руководитель также отвечает за внедрение новых технологий и методов работы для повышения производительности.
Коммуникация и управление отношениями
Руководитель транспортного участка должен иметь отличные коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с клиентами, подчиненными и другими заинтересованными сторонами. Он должен уметь решать конфликты и управлять отношениями с партнерами и поставщиками. Руководитель также должен быть готов к оперативному реагированию на изменения и нестандартные ситуации.
Заключение
Должностная инструкция руководителя транспортного участка включает в себя ряд ключевых обязанностей и навыков, необходимых для успешной работы в этой должности. Планирование и координация, управление персоналом, обеспечение безопасности, анализ и оптимизация процессов, а также коммуникация и управление отношениями - все это составляет основу работы руководителя транспортного участка. Ответственность, организационные навыки и умение принимать решения являются ключевыми факторами успеха в этой профессии.