С 1 мая изменятся правила работы с электронными больничными

С 1 мая штатные кадровики организаций и специалисты из обслуживающих бухгалтерий смогут запрашивать в СФР сведения из электронных больничных только при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД), которую выдал страхователь. Полномочия, оформленные с помощью бумажной доверенности, будут прекращены. Об этом предупреждают в Социальном фонде.

Напомним: с 2022 года все листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде. Врачи формируют больничный, подписывают его усиленной квалифицированной электронной подписью и размещают в информационной системе Социального фонда России (СФР). Именно электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) являются основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Сейчас кадровик может запросить в СФР данные по больничным следующими способами.

Первый — с помощью сертификата электронной подписи сотрудника организации. Максимальная продолжительность действия таких сертификатов — до 31 августа 2024 года. Однако у многих сертификатов срок действия истечет раньше. После истечения срока действия сертификата кадровик сможет работать в системе СФР только с сертификатом подписи физлица и при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД).

Второй способ — с помощью сертификата электронной подписи физлица, которому для работы с СФР была выдана бумажная (не машиночитаемая) доверенность. Этот способ нередко используется не только штатными кадровиками организаций, но и уполномоченными представителями (обслуживающими бухгалтериями).

Однако данный способ станет невозможным уже с 1 мая 2024 года, причем, сразу для всех — вне зависимости от срока действия сертификата подписи и срока действия бумажной доверенности. Поэтому тем, кто сейчас работает с больничными по бумажной доверенности, нужно до 1 мая оформить машиночитаемую доверенность.

Отметим, что наличие МЧД у кадровика или уполномоченного представителя пока потребуется только для работы с электронными больничными. Для работы с остальными формами в СФР бумажными доверенностями можно пользоваться до наиболее ранней из двух дат: либо до 1 июля 2024 года, либо до окончания действия сертификата электронной подписи, указанного в сведениях по подтверждению полномочий.

Оформить МЧД СФР можно несколькими способами. Например, можно воспользоваться сервисами операторов электронного документооборота.

Помимо этого, оформить МЧД СФР можно:

• средствами ПО бухгалтерского и кадрового учета (при наличии);
• с помощью АРМ МЧД;
• средствами собственного ПО (спецификации для доработки размещены по ссылке https://lk.fss.ru//mchd.html).