Кадровый аудит (проверка имеющейся кадровой документации)
Все специалисты по персоналу понимают: в кадровых бумагах должен царить идеальный порядок. В этом случае и проверяющего инспектора не страшно принять, и в трудовом споре с сотрудником отстоять свою позицию легче. Но далеко не всегда все получается идеально, да и как понять, нет ли ошибок в работе на самом деле? В этом поможет кадровый аудит.
Кадровый аудит — важнейший инструмент снижения рисков и повышения эффективности работы с персоналом Вашей компании.
Кадровый аудит заключается в анализе документации кадрового делопроизводства на предмет соответствия трудовому законодательству и внутренним требованиям компании, а также проверка наличия всех обязательных документов.
В результате проведения аудита, будут выявлены пробелы в кадровом делопроизводстве, определена степень соответствия имеющихся документов требованиям трудового законодательства.
Компания - заказчик получит перечень нарушений в оформлении, хранении и систематизации документов, а так же рекомендации по восстановлению и правильному ведению делопроизводства, расстановке приоритетов в дальнейшей работе.
Мы предлагаем:
- анализ правильности ведения кадрового учета организации;
- анализ наличия обязательных кадровых документов;
- анализ соответствия трудовому законодательству РФ положений трудовых договоров, правильность их оформления;
- анализ правильности оформления трудовых книжек работников;
- выявление отсутствующих в организации, но обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства и практики его применения кадровых документов;
- анализ правильности оформления первичной учетной кадровой документации приема, переводов, увольнения работников и прочих вопросов трудовых отношений;
- анализ правомерности организации, документального оформления и оплаты сверхурочных работ, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени;
- анализ полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов;
- анализ соблюдения правил хранения и систематизации кадровых документов;
- анализ правильности оформления обучения и повышения квалификации персонала;
- анализ правильности оформления, начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
- выработку предложений по устранению обнаруженных нарушений и несоответствий действующему законодательству;
- оценку рисков, связанных с нарушением трудового законодательства.
Результат кадрового аудита отражает выявленные недостатки, такие как отсутствие необходимых документов или их разработка с техническими нарушениями либо ошибками правового характера и сведение их к минимуму.
По итогам кадрового аудита Вы получите:
- заключение по результатам проверки;
- профессиональные рекомендации по исправлению обнаруженных ошибок.
Более подробную информацию Вы можете получить позвонив в офис нашей компании по телефону 8 (8313) 32-66-01 или написав нам на e-mail: [email protected]
Будем рады ответить на все интересующие Вас вопросы!
С уважением, коллектив АК «Альтернатива»