Активно-пассивный счет

Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).

Схема активно-пассивного счета

Схема активно-пассивного счета выглядит следующим образом:

Дебет

Кредит

Сальдо начальное — наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода

Сальдо начальное — наличие кредиторской задолженности на начало отчетного периода

Оборот по дебету: увеличение дебиторской задолженности; уменьшение кредиторской задолженности

Оборот по кредиту: увеличение кредиторской задолженности; уменьшение дебиторской задолженности

Сальдо конечное — наличие дебиторской задолженности предприятия на конец отчетного периода (когда ему, предприятию, должны)

Сальдо конечное — наличие кредиторской задолженности предприятию на конец отчетного периода (когда оно, предприятие, должно)

Виды активно-пассивных счетов

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

  • с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое)

  • с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).

Счётом с односторонним сальдо является счёт 99 «Прибыли и убытки». Если у предприятия суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними даёт прибыль, поэтому сальдо счёта будет кредитовым (так как кредитовый оборот будет больше дебетового). Прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса. Если возникают убытки, то сальдо по счёту будет дебетовым (так как дебетовый оборот превышает кредитовый).

К активно-пассивным счетам с двусторонним развёрнутым сальдо относится счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счёта означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту —кредиторскую. Записи по дебету этого счёта могут иметь следующее значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности.

Активно-пассивные счета бухгалтерского учета

Перечислим основные активно-пассивные счета:

АКТИВНО-ПАССИВНЫЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
КОД НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТИП СЧЕТА
40 Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
60 Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
62 Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
68 Счет 68 "Расчеты по налогам и сборам" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
69 Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
71 Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
73 Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
75 Счет 75 "Расчеты с учредителями" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
76 Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
79 Счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
84 Счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
90 Счет 90 "Продажи" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
91 Счет 91 "Прочие доходы и расходы" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
99 Счет 99 "Прибыли и убытки" АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ

Структура активно-пассивных счетов

Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хозяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту.

Затем в течение определенного отчетного периода на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо).

Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.

Таким образом:

  • обороты по дебету уменьшают существующую сумму задолженности и увеличивают сумму материальных активов;

  • обороты по кредиту уменьшают сумму оставшихся материальных активов и увеличивают существующую сумму задолженности.

Дебетовое сальдо (остаток) по активно-пассивному счету отражает сумму авансовых платежей различных контрагентов, либо остатки активов.

Кредитовое сальдо обозначает остатки источников формирования всех (оборотных, денежных, внеоборотных) средств.

Для объективного контроля расчетов по активно-пассивным счетам необходимо применять аналитический учет, данные которого сформируют общую картину по регистру на конец отчетного (итогового или промежуточного) периода.

Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше.

Сальдо на таких счетах является развернутым, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, кредитовое в пассиве баланса.