Электронная отчетность, порядок сдачи и ответственность
Электронная отчетность - это система электронного документооборота, осуществляемая с помощью интернета.
Отчетность передается по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации.
В этом случае нет необходимости дублирования отчетности на бумажном носителе, так как отправляемые документы заверяются электронно-цифровой подписью.
Преимущества сдачи отчетности в электронном виде:
-
отсутствие необходимости предоставлять отчетность на бумажном носителе;
-
экономия времени;
-
сокращение количества технических ошибок при заполнении отчетности;
-
предоставление отчетности не зависит от графика работы отчетного органа;
-
исключаются факты предоставления налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды в неустановленной форме;
-
оперативность и точность обработки информации;
-
подтверждение со стороны налоговых органов и внебюджетных фондов доставки отчетности;
-
обеспечение конфиденциальности.
Кто обязан сдавать электронную отчетность
Декларации и расчеты надо представлять в ИФНС или внебюджетные фонды в электронной форме, когда выполняются следующие условия, указанные в нижеприведенной таблице.
Вид отчетности |
Условие предоставления |
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по налогам в налоговую инспекцию |
если численность работников организации превышает 100 человек
|
Расчеты по форме РСВ-1 в Пенсионный фонд России |
при представлении сведений на 25 и более лиц в отношении работников организации и физических лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.
|
Расчеты по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования
|
если численность физических лиц, получивших выплаты от организации, составляет более 25 человек
|
Декларации по НДС в электронной форме должны представлять все плательщики НДС.
Отчетность по НДФЛ (справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ) надо представлять в ИФНС в электронной форме при условии, если численность физических лиц, получивших от организации доходы в периоде, за который представляются справки 2-НДФЛ или расчет 6-НДФЛ, составляет 25 и более человек.
Ответственность за непредставление отчетности в электронном виде
Если организация, которая обязана представлять налоговые декларации (расчеты) в электронном виде, в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности, не обеспечит возможность приема от ИФНС документов в электронной форме, то ИФНС сможет заблокировать ее счет в банке.
Также налоговая инспекция, Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования вправе оштрафовать организацию за несоблюдение порядка представления налоговых деклараций (расчетов).
Штраф составляет 200 руб. за каждый неправильно представленный документ.
- сохраните, чтобы не забыть