Приходная накладная

Приходная накладная применяется для учета поступления материальных ценностей внутри организации.

Она хранится на складе и используется для складского учета.

Ее удобно оформлять при оприходовании на склад большого количества материальных ценностей.      

Форма приходной накладной включает в себя необходимые показатели для складского учета: наименование организации, ее ИНН, наименование склада, а также наименование, единицы измерения, количество и сумму поступления каждого товара и ответственных его за передачу и хранение лиц.

Унифицированной формы приходной накладной нет. За образец можно взять один из типовых бланков: № ТОРГ-12, № ТОРГ-13 или № ТОРГ-14.

Как правило, приходная накладная состоит из 2 разделов:

  • основная часть;

  • табличная часть.

Основные реквизиты приходной накладной

Основными реквизитами приходной накладной являются следующие показатели:

  • «Организация» - собственная организация, на которую приходуются ТМЦ;

  • Поставщик - наименование поставщика;

  • Договор — договор поставки;

  • Куратор — сотрудник фирмы, ответственный за выполнение сделки, фиксируемой документом;

  • Дата поступления - дата прихода ТМЦ;

  • Срок оплаты — срок оплаты по накладной;

  • Склад — склад прихода ТМЦ;

  • Подразделение — подразделение, получающее ТМЦ;

  • Заказ — используется для связи товаров, приходуемых по накладной с определенным заказом;

  • Основание, По доверенности и Через кого — справочные реквизиты;

  • Лицензия — используется при приходовании товаров и услуг, которые подлежат лицензированию;

  • Счет-фактура — ссылка на счет-фактуру.

Реквизиты табличной части приходной накладной

Реквизитами табличной части приходной накладной являются следующие показатели:

  • «Номенклатура»;

  • «Характеристика»;

  • «Партия;

  • «Количество» - количество поступившей номенклатурной позиции;

  • «Ед.» - единица измерения номенклатурной позиции;

  • «Цена» - цена поступившей номенклатурной позиции;

  • «Сумма» - стоимость поступившей номенклатуры;

  • «Ставка НДС» - ставка налога на добавленную стоимость;

  • «Сумма НДС» - сумма налога на добавленную стоимость;

  • «Всего» - итоговая суммарная стоимость поступивших запасов.