Внутрихозяйственные расчеты

Если у организации есть филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, выделенные на отдельные балансы, то по таким подразделениям необходимо вести учет внутрихозяйственных расчетов.

Учет внутрихозяйственных расчетов осуществляется по выделенному имуществу, по взаимному отпуску материальных ценностей, по продаже продукции, работ, услуг, по передаче расходов по общеуправленческой деятельности, по оплате труда работникам подразделений и т.д.

Счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты" – вертикальный. Он разбивает взаимосвязи между обычными счетами и позволяет контролировать центральной организацией подведомственные структуры, выделенные на отдельный баланс.

Таким образом, расчеты предприятия со своими филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы (внутрибалансовые расчеты), включаемые в его общий баланс, называются внутрихозяйственными или внутрибалансовыми расчетами. 

Учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс

Подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеют собственную бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером филиала (представительства).

Бухгалтерская служба производит обработку, систематизацию и хранение первичной документации, ведет бухгалтерский учет всех операций, имущества и обязательств, связанных с деятельностью обособленного подразделения, осуществляет формирование бухгалтерской отчетности обособленного подразделения.

Бухгалтерский учет внутрихозяйственных расчетов

Для учета внутрихозяйственных расчетов и обобщения информации о всех видах расчетов с филиалами и представительствами, выделенными на отдельные балансы Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предназначен активно-пассивный счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты" (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

При этом к счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты" необходимо завести соответствующие субсчета. Перечень субсчетов к счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты" организация должна определить самостоятельно в зависимости от своих особенностей и утвердить этот перечень субсчетов в составе рабочего Плана счетов, который является Приложением к Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Так, например к счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты" могут быть открыты, в частности, такие субсчета:

  • 79-1 "Расчеты по выделенному имуществу";

  • 79-2 "Расчеты по текущим операциям";

  • 79-3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом".

Наряду с этим необходимо вести аналитический учет по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» по каждому обособленному подразделению (филиалу, представительству, отделению), выделенному на отдельный баланс, а при расчетах по договорам доверительного управления имуществом — по каждому такому договору.

Типовые проводки по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты"

Учет внутрихозяйственных расчетов на счете 79 "Внутрихозяйственные расчеты" ведется в целом однотипно, независимо от видов таких расчетов.Так, к примеру, передача обособленному подразделению объекта основных средств у передающей стороны будет отражена так:

Дебет счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" – Кредит счета 01 "Основные средства"

Дебет счета 02 "Амортизация основных средств" — Кредит счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты»

Соответственно, принятие указанного имущества в учете обособленного подразделения будет показано следующим образом:

Дебет счета 01 "Основные средства" – Кредит счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты"

Дебет счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты"  – Кредит счета 02 "Амортизация основных средств" 

Возврат данного имущества будет отражаться обратными проводками.

Аналогично, к примеру, передача ТМЦ или денежных средств обособленному подразделению будет учитываться так:

Дебет счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" – Кредит счетов 10 "Материалы", 41 "Товары", 51 "Расчетные счета" и др.

А принятие указанного имущества обособленным подразделением нужно учесть противоположными записями:

Дебет счетов 10, 41, 51 и др. – Кредит счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты"

Передача расходов одного подразделения другому (по специально утвержденным внутренним документам - справкам, авизо):

У передающего подразделения:

Дебет счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" – Кредит счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы";

У принимающего подразделения:

Дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" – Кредит счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Наряду с передачей имущества и расходов, обособленному подразделению могут передаваться обязательства. В этом случае счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты" корреспондирует со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.

Необходимо иметь в виду, что на предприятиях, в которых на отдельный баланс выделены подразделения, являющиеся звеньями одной технологической цепочки, передача имущества и затрат может происходить не только между головной организацией и подразделениями, но и между самими обособленными подразделениями.

В большинстве случаев корреспонденция счетов в передающем и принимающем подразделениях будет зеркальной, то есть счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты" будет корреспондировать с одним и тем же счетом, только в одном подразделении – по дебету, а в другом – по кредиту.

Однако иногда такая закономерность может и нарушаться. Например, в том случае, когда торговое подразделение, выделенное на отдельный баланс, передает часть товаров в производственное подразделение: товары списываются со счета 41 "Товары" и принимаются на счет 10 "Материалы".

Учет внутрихозяйственных расчетов на субсчете 79-1 "Расчеты по выделенному имуществу"

На субсчете 79-1 "Расчеты по выделенному имуществу" учитывается состояние внутрихозяйственных расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы, по переданным им внеоборотным и оборотным активам.

Имущество, выделенное указанным подразделениям, списывается организацией со счета 01 "Основные средства" и др. в дебет счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты".

Имущество, выделенное организацией указанным подразделениям, принимается на учет этими подразделениями с кредита счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" в дебет счета 01 "Основные средства" и др.

Отметим, что записи абсолютно зеркальны и носят взаимно исключающий характер, так как по отношению к балансу всей фирмы никаких изменений не произошло.

Были основные средства, материалы, товары по дебету, в активе и остались они в активе, а "Амортизация основных средств", торговая наценка – были по кредиту, по кредиту и остались.

Учет внутрихозяйственных расчетов на субсчете 79-2 "Расчеты по текущим операциям"

Когда образуется структурное подразделение, выделяемое на отдельный баланс, передаваемое имущество как бы списывается с отдельного баланса центральной бухгалтерии и как бы закрепляется за создаваемым подразделением.

На субсчете 79-2 "Расчеты по текущим операциям" отражается состояние всех прочих расчетов организации с филиалами, представительствами, и другими обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс. Это зеркальный субсчет. При этом учет операций по этому субсчету 79-2 "Расчеты по текущим операциям" ведется также, как по субсчету 79.1 "Расчеты по выделенному имуществу".

Как правило, центральная бухгалтерия оплачивает акцептованные счета за покупаемые оборотные активы. Поэтому именно в центральной бухгалтерии операции по закупке оборотных активов оформляются такими записями:

Дебет счета 79.2 "Расчеты по текущим операциям"

Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

- сделан акцепт и

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Кредит 51 "Расчетные счета"

- произведена оплата.

А в подразделении делаются такие проводки:

Дебет счета 41 "Товары"

Кредит 79.2 "Расчеты по текущим операциям"

- оприходованы товары.

Далее, зачисление выручки организации на расчетный счет предприятия оформляется такими проводками:

В подразделении делается такая проводка:

Дебет счета 79.2 "Расчеты по текущим операциям"

Кредит 57 "Переводы в пути"

- перечислена выручка.

В центральной бухгалтерии компании на эту же сумму делается такая запись:

Дебет 51 "Расчетные счета"

Кредит 79.2 "Расчеты по текущим операциям"

- поступила выручка

Сальдо субсчетов 79.2 "Расчеты по текущим операциям" зеркальные:

То есть, если в центральной бухгалтерии – сальдо субсчетов 79.2 "Расчеты по текущим операциям" дебетовое, то в самих подразделениях – сальдо субсчетов 79.2 "Расчеты по текущим операциям" кредитовое и наоборот в одинаковой сумме.

Так как оба сальдо взаимно погашаются, то в балансе компании сальдо по этому счету равно нулю и этот счет в балансе не отражается (то есть счет отсутствует).

Учет внутрихозяйственных расчетов на субсчете 79-3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом"

Договор доверительного управления имуществом и Гражданский кодекс РФ

Согласно ч. 1 ст. 1012 ГК РФ по договору доверительного управления имуществом одна сторона (учредитель управления) передает другой стороне (доверительному управляющему) на определенный срок имущество в доверительное управление, а другая сторона обязуется осуществлять управление этим имуществом в интересах учредителя управления или указанного им лица (выгодоприобретателя)", а по ч. 1 ст. 1018 "имущество, переданное в доверительное управление, обособляется от другого имущества учредителя управления, а также от имущества доверительного управляющего.

Это имущество отражается у доверительного управляющего на отдельном балансе и по нему ведется самостоятельный учет.

Для расчетов по деятельности, связанной с доверительным управлением, открывается отдельный банковский счет".

Как видно из приведенных формулировок основная особенность учета отношений, связанных с доверительным управлением, может быть сведена к открытию доверительным управляющим отдельного баланса и ведение отдельного учета, параллельного учету хозяйственных процессов, которые отражаются на самостоятельном балансе.

Доверительное управление имуществом и субсчет 79-3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом"

На субсчете 79-3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом" отражается состояние расчетов, которые связанны с выполнением договоров доверительного управления имуществом.

Этот субсчет 79-3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом"   предназначен для учета расчетов у учредителя управления, доверительного управляющего, а также расчетов по имуществу, переданному в доверительное управление, учитываемому на отдельном балансе.

Передача имущества по договору доверительного управления

Имущество, переданное в доверительное управление, списывается учредителем управления со счетов 01 "Основные средства", 04 "Нематериальные активы", 58 "Финансовые вложения" и др. в дебет счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты".

При этом одновременно на суммы начисленной амортизации по основным средствам и нематериальным активам делается проводка по дебету счетов 02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты".

Далее, полученное доверительным управляющим на отдельный баланс имущество отражается бухгалтерскими записями по дебету счетов 01 "Основные средства", 04 "Нематериальные активы", 58 "Финансовые вложения" и др. и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты".

При этом одновременно на суммы начисленной амортизации по основным средствам и нематериальным активам делается проводка по кредиту счетов 02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов" и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты".

При прекращении договора доверительного управления имуществом и возврате имущества учредителю управления делаются обратные записи.

Если согласно договору доверительного управления имуществом производятся другие операции с имуществом, которое передается в доверительное управление, то учет таких операций осуществляется в общем порядке.

Доход учредителя управления

Перечисление денежных средств в счет причитающейся учредителю управления прибыли (дохода) в отдельном балансе отражается по кредиту счетов учета денежных средств и дебету счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты".

Денежные средства, полученные учредителем управления в счет этой прибыли (дохода), отражаются по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты".

Возмещение убытков учредителю управления

Учредителем управления причитающиеся от доверительного управляющего суммы возмещения убытков, причиненных утратой или повреждением имущества, переданного в доверительное управление, а также упущенной выгоды отражаются по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".

А при получении учредителем управления этих средств дебетуются счета учета денежных средств и кредитуется счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Документальное оформление операций по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты"

Записи по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты" делаются на основе выписки авизо (извещения).

То есть, все операции по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты" оформляются с помощью авизо.

При этом возможны четыре варианта выставления авизо:

  • Авизо выставляются "сверху-вниз". В этом случае авизо выписываются в центральной бухгалтерии и авизо направляются в бухгалтерию подразделений;

  • Авизо выставляются "снизу-вверх". В этом случае авизо выписываются в подразделениях и авизо направляются в центральную бухгалтерию;

  • "Моментальный" авизо. То есть, какая бухгалтерия раньше получила первичные документы, та сразу же авизирует операции;

  • "Дублирующий" авизо. В этом случае центральной бухгалтерией и подразделением выписываются встречные авизо.

Сверка расчетов по окончании отчетного периода

Во внутренних балансах обособленных подразделений счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты" отражается отдельной строкой как задолженность перед головной организации (или задолженность головной организации).

Однако в общем (сводном) балансе организации сальдо по данному счету всегда должно быть равно нулю.

Счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты" может иметь сальдо только во внутренних балансах подразделений.

Счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты" и бухгалтерская отчетность

Учитывая зеркальность производимых записей по внутрихозяйственным расчетам у передающей и получающей стороны, на каждую отчетную дату сальдо счета 79 у организации и ее обособленного подразделения будет равнозначным.

При составлении сводной бухгалтерской отчетности с учетом обособленных подразделений сальдо внутрихозяйственных расчетов у передающей и получающей стороны взаимоисключается и в итоговой отчетности не отражается.