С уволенного работника удержана переплата по отпускным: нужна ли «уточненка» по РСВ

Во II квартале работник отгулял отпуск авансом. В III квартале он уволился, не отработав те дни, в счет которых использовал оплачиваемый отпуск. При окончательном расчете работодатель удержал у сотрудника излишне выплаченные отпускные. Нужно ли в такой ситуации сдать уточненный расчет по страховым взносам за II квартал? Да, нужно, ответил Минфин в письме от 17.10.22 № 03-15-05/100327.

Авторы письма ссылаются на следующие нормы законодательства. Объект обложения взносами возникает в день начисления выплат в пользу работника (ст. 424 НК РФ). В страховой стаж включаются периоды работы, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ). Поэтому для корректного формирования пенсионных прав работника, в рассмотренной ситуации нужно сдать РСВ с уточненными сведениями.

При этом чиновники отметили: удержание в III квартале излишне выплаченных отпускных не является ошибкой в определении базы для исчисления взносов за II квартал. Ведь на момент начисления отпускных работодатель еще не знал о предстоящем увольнении работника. Соответственно, в описанной ситуации штрафы, установленные статями 81 и 126 НК РФ, не применяются.