Должностная инструкция бухгалтера по реализации

Должностная инструкция

В современном бизнесе бухгалтерия является одним из ключевых подразделений, обеспечивающих эффективное функционирование организации. Одной из важных задач, возлагаемых на бухгалтера, является реализация товаров или услуг. В данной статье мы рассмотрим должностную инструкцию бухгалтера по реализации и основные этапы его работы.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по реализации

Скачать бланк должностной инструкции бухгалтера по реализации

Должностная инструкция бухгалтера по реализации - Образец

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность бухгалтера по реализации.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению непосредственного руководителя.

1.3. На должность бухгалтера по реализации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее трех лет.

1.4. Бухгалтер по реализации в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, локальными нормативными актами организации;
  • настоящей должностной инструкцией, трудовым договором. 

1.5. Бухгалтер по реализации должен знать:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета реализации продукции (товаров, работ, услуг) и составлению отчетности на данном участке;
  • формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
  • план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету реализации продукции (товаров, работ, услуг);
  • организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
  • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета поступления и выбытия продукции (товаров, работ, услуг);
  • методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • законодательство о труде;
  • Правила трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 

1.6. Бухгалтер по реализации подчиняется непосредственному руководителю.

1.7. На время отсутствия бухгалтера по реализации (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер по реализации обязан:

2.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета реализации продукции (товаров, работ, услуг).

2.2. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.3. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать к счетной обработке.

2.4. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с реализацией продукции (товаров, работ, услуг).

2.5. Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (товаров, работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.

2.6. Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

2.7. Разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.8. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.9. Подготавливать данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.11. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3. ПРАВА

Бухгалтер по реализации вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер по реализации несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ и заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ и заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Ключевые обязанности и навыки бухгалтера по реализации

Подготовка документации

Первым шагом бухгалтера по реализации является подготовка необходимой документации. Это включает в себя составление счетов-фактур, актов выполненных работ или оказанных услуг, накладных и других документов, подтверждающих факт реализации товаров или услуг. Важно, чтобы все документы были составлены в соответствии с требованиями законодательства и содержали полную и достоверную информацию.

Регистрация реализации

После подготовки документации бухгалтер должен зарегистрировать факт реализации в учетной системе организации. Это включает в себя запись информации о проданных товарах или оказанных услугах, их стоимости, а также полученных от клиентов суммах денежных средств. Регистрация реализации позволяет отслеживать объемы продаж, контролировать задолженность клиентов и осуществлять своевременное учетное обслуживание.

Контроль за платежами

Бухгалтер по реализации также отвечает за контроль за платежами от клиентов. Он должен следить за своевременностью оплаты, сверять полученные суммы с документами и учетной системой, а также проводить необходимые операции по зачислению денежных средств на счет организации. Контроль за платежами позволяет минимизировать риски неоплаты и снизить задолженность клиентов.

Составление отчетности

Бухгалтер по реализации также отвечает за составление отчетности по реализации товаров или услуг. Это включает в себя подготовку отчетов о продажах, выручке, задолженности клиентов и других показателях, необходимых для анализа и контроля. Составление отчетности позволяет руководству организации принимать обоснованные решения на основе финансовых данных.

Соблюдение законодательства

Один из важных аспектов работы бухгалтера по реализации - соблюдение требований законодательства. Он должен быть в курсе изменений в налоговом и бухгалтерском законодательстве, уметь применять его на практике и предоставлять правильную отчетность. Нарушение законодательства может привести к штрафам и другим негативным последствиям для организации.

Таким образом, должностная инструкция бухгалтера по реализации включает в себя подготовку документации, регистрацию реализации, контроль за платежами, составление отчетности и соблюдение законодательства. Бухгалтер по реализации играет важную роль в эффективном управлении финансами организации и обеспечении ее финансовой устойчивости.