Должностная инструкция директора по персоналу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Директор по персоналу относится к категории руководителей.

1.2. Директор по персоналу принимается на должность и освобождается от должности приказом директора.

1.3. Директор по персоналу подчиняется непосредственно директору.

1.4. На время отсутствия директора по персоналу (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора

1.5. В своей деятельности директор по персоналу руководствуется:

• положениями Трудового кодекса и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права,
• уставом и локальными нормативными актами организации,
• методическими материалами по вопросам труда и социального развития, правилами и нормами охраны труда;
• приказами и распоряжениями директора;
• настоящей должностной инструкцией и трудовым договором. 

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее трех лет.

2.2. Директор по персоналу должен знать:

• трудовое законодательство РФ;
• законодательство и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;
• современные концепции управления персоналом;
• миссию и стратегию развития компании, ее цели и задачи;
• структуру компании, штатную расстановку кадров, потребности в персонале;
• новейшие тенденции и технологии в области подбора и адаптации персонала;
• формы оплаты труда, принципы разработки систем мотивации персонала;
• современные принципы построения компенсационных пакетов;
• методы оценки и аттестации сотрудников;
• формы и методы обучения и повышения квалификации и развития персонала;
• методы планирования и ротации персонала, формирования и развития кадрового резерва;
• особенности документооборота в организации, кадровое делопроизводство и отчетность;
• порядок разработки локальных нормативных актов, трудовых договоров, тарифных соглашений и дополнительных соглашений к ним;
• порядок составления отчетности по движению кадров;
• методы обработки информации с применением современных технических средств;
• основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
• основы организации производства;
• основы менеджмента и маркетинга;
• основы психологии и социологии труда;
• этику делового общения;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии. 

2.3. Директор по персоналу должен уметь:

• анализировать состояние рынка труда и планировать потребность организации в персонале; 
• организовать процессы подбора, адаптации, мотивации, оценки, обучения и развития персонала;
• поддерживать и развивать корпоративную культуру компании;
• планировать расходы на персонал, контролировать расходы в рамках установленного бюджета;
• руководить работой отдела персонала. 

3. ФУНКЦИИ

3.1. Создание целостной системы управления персоналом.

3.2. Разработка единых принципов стратегического управления персоналом, формирование кадровой политики организации.

3.3. Организация и планирование работы с персоналом, разработка соответствующих локальных нормативных актов.

3.4. Бюджетирование расходов на персонал.

3.5. Организация и контроль работы отдела персонала.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Должностными обязанностями директора по персоналу являются.

4.1. Участие в управлении компанией на стратегическом уровне.

4.1.1. Участие в совете директоров в качестве советника по вопросам управления персоналом.

4.1.2. Участие в разработке бизнес-планов организации.

4.1.3. Разработка и утверждение кадровой политики организации,  определение основных направлений работы с персоналом.

4.1.4. Анализ эффективности и корректировка кадровой политики организации (на основе анализа рынка труда, текучести кадров, удовлетворенности оплатой труда и нематериальным стимулированием, а также на основе анализа социально-психологического климата в коллективе).

4.2. Проведение мероприятий по организационному развитию.

4.2.1. Подготовка предложений по оптимизации структуры управления организацией.

4.2.2. Методическое обеспечение процессов создания, объединения и реорганизации структурных подразделений.

4.2.3. Организация разработки унифицированных форм, положений, инструкций и других локальных актов, касающихся вопросов кадровой политики.

4.2.4. Консультация руководителей разных уровней по вопросам управления персоналом.

4.2.5. Разработка и реализация программы кадрового резерва (отбор, формирование и развитие необходимых профессионально-важных качеств руководителей, проведение деловых оценочных тренингов, конкурсов при назначении на вакантные должности и т. д.).

4.3. Организация работы по обеспечению компании необходимым персоналом.

4.3.1. Анализ потребности в персонале с учетом развития организации.

4.3.2. Утверждение штатного расписания у директора организации.

4.3.3. Организация мероприятий по поиску и подбору кадров собственными силами, а также с помощью кадровых агентств, центров занятости и иными способами.

4.3.4. Контроль укомплектования организации персоналом в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

4.3.5. Проведение собеседований с кандидатами при приеме на работу на руководящие должности, ключевые позиции.

4.3.6. Подготовка организации к введению новых форм организации труда (аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг персонала и т. д.).

4.4. Организация процесса адаптации персонала.

4.4.1. Разработка программы адаптации персонала, контроль за ее внедрением.

4.4.2. Взаимодействие с руководителями подразделений при разработке программы адаптации персонала, ее внедрении, развитии и корректировке.

4.4.3. Оценка результатов адаптационных программ и организация работ по их корректировке.

4.5. Мотивация и стимулирование персонала.

4.5.1. Разработка системы мотивации персонала, включающей материальную и нематериальную составляющие.

4.5.2. Развитие систем оплаты труда, направленных на усиление заинтересованности сотрудников, с одной стороны, и экономической эффективности организации, с другой стороны.

4.5.3. Разработка системы нематериального стимулирования и социального обеспечения сотрудников.

4.5.4. Своевременный анализ и корректировка системы мотивации персонала.

4.6. Создание системы оценки и аттестации персонала.

4.6.1. Разработка системы оценки персонала.

4.6.2. Руководство работой по формированию моделей компетенций различных категорий сотрудников.

4.6.3. Разработка моделей компетенций сотрудников, занимающих руководящие должности, ключевые позиции.

4.6.4. Руководство работой по разработке критериев оценки при приеме на работу, организации обучения, оценки и аттестации персонала, а также при включении сотрудников в кадровый резерв.

4.6.5. Разработка программы аттестации персонала, контроль за ее проведением.

4.6.6. Сводный анализ результатов оценки и аттестации персонала, предоставление финальных отчетов директору.

4.7. Организация работы по повышению профессионального уровня сотрудников.

4.7.1. Создание системы обучения и профессионального развития сотрудников.

4.7.2. Организация работы по своевременному выявлению потребностей в обучении.

4.7.3. Контроль за организацией обучения, выбором правильных форм и методов обучения, выбором тренеров, тренинговых компаний, провайдеров обучающих услуг.

4.7.4. Обеспечение посттренингового сопровождения, закрепления полученных знаний, умений и навыков на практике.

4.7.5. Контроль за поддержанием необходимого уровня профессиональной подготовки персонала.

4.8. Формирование корпоративной культуры.

4.8.1. Разработка и внедрение принципов корпоративной культуры организации.

4.8.2. Участие в организации мероприятий, направленных на формирование корпоративного духа организации.

4.8.3. Организация корпоративных мероприятий, приуроченных к праздничным и иным значимым для компании датам.

4.8.4. Обеспечение благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулирование и развитие форм участия сотрудников в управлении компанией.

4.9. Бюджетирование и контроль расходов на персонал.

4.9.1. Классификация затрат на персонал.

4.9.2. Закрепление за сотрудниками отдела персонала участков бюджетирования затрат на персонал.

4.9.3. Составление сводного бюджета затрат на персонал, утверждение бюджета у директора.

4.10. Организация, планирование и контроль работы отдела персонала.

4.10.1. Координация деятельности специалистов отдела персонала.

4.10.2. Контроль за состоянием кадровой работы, соблюдением законности на всех этапах управления кадрами.

4.10.3. Обеспечение сохранности информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников.

4.10.4. Организация взаимодействия сотрудников отдела персонала с сотрудниками других подразделений организации.

4.10.5. Составление установленной отчетности по управлению персоналом.

4.10.6. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства, Правил трудового распорядка организации.

4.10.7. Контроль за соблюдением охраны труда и требований техники безопасности.

4.10.8. Представление интересов компании во взаимоотношениях со сторонними организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала организации.

5. ПРАВА

Директор по персоналу имеет право.

5.1. Знакомиться с проектами руководства, имеющими отношение к непосредственной компетенции директора по персоналу.

5.2. Участвовать в обсуждении проектов решений, принимаемых руководством.

5.3. Представлять на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы по управлению персоналом.

5.4. Требовать предоставления необходимой информации для решения возложенных на него задач.

5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.6. Организовывать и проводить оперативные и деловые совещания.

5.7. Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.

5.8. Распоряжаться имеющимися финансовыми, трудовыми, информационными и техническими ресурсами, принимать решения по их перераспределению в соответствии с планом экономического развития.

5.9. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также содействия в обеспечении прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Директор по персоналу несет ответственность.

6.1. За некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

6.2. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

6.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

7. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

7.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

7.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.