Должностная инструкция финансового директора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность финансового директора.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором организации.

1.3. На должность финансового директора назначается лицо, имеющее:

• высшее профессиональное (экономическое) образование;
• опыт финансово-экономической работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

1.4. Финансовый директор в своей деятельности руководствуется:

• действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
• уставом организации, локальными нормативными актами организации, приказами директора;
• трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

1.5. Финансовый директор должен знать:

• нормативно-правовые документы, определяющие требования к финансово- хозяйственной деятельности организации, а также методические рекомендации финансовых и контрольно-ревизионных органов;
• состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции;
• порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов, планов реализации продукции, планов по прибыли;
• основы управления капиталом организации, в том числе оборотным капиталом, модели формирования собственных оборотных средств;
• методы оценки финансовых активов, доходности и риска;
• порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств организации;
• правила выпуска и процедуру приобретения ценных бумаг;
• принципы финансового контроля;
• принципы и методы налогообложения, налоговую систему, способы уплаты налогов и сборов, характеристику основных налогов и сборов Российской Федерации;
• порядок и формы финансовых расчетов; стандарты финансового учета и отчетности, бухгалтерский учет, аудит;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• основы работы с ПК и оргтехникой.

1.6. Финансовый директор относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно директору.

1.7. Финансовому директору подчиняются сотрудники финансового отдела.

1.8. Во время отсутствия финансового директора (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора. Данное лицо приобретает права и обязанности и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

В обязанности финансового директора входят:

2.1. Финансово-кредитное планирование:

• разработка управленческой учетной политики организации (определение формы планирования новых производств и участков, методов учета готовой продукции, списания сырья и материалов в производство);
• определение дивидендной политики организации, установление и корректировка условий выплаты дивидендов, разработка предложений по определению части прибыли, которая будет направляться на их выплату;
• участие в разработке бизнес-плана организации;
• организация подготовительных работ по бюджетному планированию: подготовка предложений по формированию функциональных бюджетов и составлению сводного бюджета, определению структуры бюджета и ответственности за его исполнение, установлению процедур согласования, утверждения и контроля бюджета;
• определение инвестиционной политики организации;
• определение источников финансирования организации (бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств);
• разработка налоговой политики организации и организация разработки налогового бюджета организации;
• руководство работами по формированию кредитной политики организации, которые включают в себя: анализ структуры баланса, определение уровня соотношения собственных и заемных средств, составление плана возврата заемных средств, расчет процентных ставок за период кредита, разработку планов погашения кредитов.

2.2. Финансово-оперативная работа:

• управление движением финансовых ресурсов организации и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования ресурсов и получения максимальной прибыли;
• в целях определения внешнего источника финансирования организация деятельности сотрудников финансового отдела по следующим направлениям: поиск источников финансирования, оценка стоимости источников, оценка финансового риска, соотношение собственных и привлекаемых источников;
• ведение переговоров с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и организациями;
• управление активами организации;
• обеспечение своевременного поступления доходов, оформления финансово-расчетных и банковских операций, оплаты счетов, погашения займов, выплаты процентов, зарплаты сотрудникам, перечисления платежей в банки, перечисления налогов и сборов. 

2.3. Финансовый учет и отчетность:

• руководство разработкой стандартов финансового учета (законодательно не утвержденных форм отчетности, сроков, системы информационных потоков и документооборота);
• руководство учетом движения финансовых средств и составлением отчетности о результатах финансовой деятельности, обеспечение достоверности финансовой информации, контроль правильности составления и оформления отчетной документации;
• координация работ по составлению пояснительных записок (ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных) по формам финансового учета и отчетности с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, организаций-конкурентов);
• подготовка отчетов по финансовым вопросам для директора и собственников организации.

2.4. Финансовый анализ и контроль:

• организация анализа финансово-экономического состояния организации (анализ бухгалтерской отчетности, трендовый анализ, расчет финансовых коэффициентов);
• организация исследования и анализа затрат на закупку сырья и материалов, потребление электроэнергии, транспортных и других издержек с целью определения политики управления издержками;
• организация и обеспечение контроля исполнения финансовых планов и бюджетов, прекращения производства продукции, не имеющей сбыта, правильного расходования денежных средств и целевого использования оборотных средств;
• ведение финансового анализа по следующим показателям: поступление средств на счет организации за отгруженную продукцию, динамика доходов от фондовой деятельности, выплата процентов по кредитам, выплата дивидендов, инвестиционные расходы, величина свободных средств организации;
• контроль работы бухгалтерии;
• привлечение в компанию внешних аудиторов для оценки эффективности внутреннего финансового контроля. 

3. ПРАВА

Финансовый директор имеет право:

3.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам.

3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных сотрудников.

3.3. Запрашивать от структурных подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Вносить на рассмотрение директора:

• предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей трудовой и финансовой дисциплины, в том числе по результатам финансовых проверок;
• представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему сотрудников, о поощрении отличившихся сотрудников.

3.5. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

3.6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности, давать им указания о надлежащей организации финансовой работы.

3.7. Подписывать финансовые документы.

3.8. Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью организации (планы, прогнозные балансы, отчеты и т. п.).

3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию своей работы.

3.10. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Финансовый директор несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию финансовый директор знакомится под расписку.