Должностная инструкция финансового менеджера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность финансового менеджера.

1.2. Финансовый менеджер относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством РФ порядке приказом директора по представлению финансового директора.

1.3. На должность финансового менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее трех лет.

1.4. Финансовый менеджер в своей деятельности руководствуется:

• действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
• уставом организации, локальными нормативными актами организации;
• настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.

1.5. Финансовый менеджер должен знать:

• законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности организации;
• состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (товаров, услуг, работ);
• принципы организации финансовой работы в организации;
• порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли;
• систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
• основы управления собственным капиталом организации;
• методы оценки финансовых активов, доходности и риска;
• основы управления оборотным капиталом, модели формирования собственных оборотных средств;
• принципы определения предпринимательского риска;
• порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования организации, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств;
• правила выпуска и процедуру приобретения ценных бумаг;
• порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
• принципы финансового контроля;
• порядок и формы финансовых расчетов;
• принципы и методы налогообложения;
• налоговую систему РФ, способы уплаты налогов и сборов, характеристику основных налогов и сборов РФ;
• стандарты финансового учета и отчетности;
• бухгалтерский учет;
• средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
• основы трудового законодательства;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• правила охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. Финансовый менеджер подчиняется непосредственно финансовому директору.

1.7. На время отсутствия финансового менеджера (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Финансовый менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Управляет финансовыми средствами организации с целью получения прибыли.

2.2. Разрабатывает проекты перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

2.3. Разрабатывает нормативы оборотных средств и проводит мероприятия по ускорению их оборачиваемости.

2.4. Разрабатывает мероприятия по управлению структурой капитала и определяет цену капитала.

2.5. Анализирует финансово-экономическое состояние организации и результаты ее деятельности.

2.6. Проводит мероприятия, направленные на обеспечение платежеспособности организации, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых материально-технических ресурсов, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции (товаров), укрепление финансовой дисциплины.

2.7. Обеспечивает выполнение финансового плана и бюджета, плана по прибыли и другим финансовым показателям.

2.8. Разрабатывает методы регулирования финансовых результатов производственной деятельности организации (определение оптимальных вариантов формирования элементов себестоимости производства, распределения затрат, ценообразования, пр.).

2.9. Управляет активами организации (финансирование текущей производственной деятельности; инвестиции, направляемые организацией на техническое развитие (реконструкцию, обновление и ремонт оборудования, выпуск новых видов продукции, строительство зданий и сооружений, пр.); финансовые инвестиции (приобретение ценных бумаг, создание дочерних предприятий, пр.); маневрирование временно свободными денежными средствами; реорганизация, ликвидация, реализация отдельных объектов имущественного комплекса организации).

2.10. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности организации (бюджетное финансирование; краткосрочное и долгосрочное кредитование; выпуск и приобретение ценных бумаг; лизинговое финансирование; привлечение заемных и использование собственных средств, пр.), анализирует возможности их использования и разрабатывает схемы их использования.

2.11. Визирует предложения о размещении средств, получении кредитов, использовании иных источников финансирования и представляет их на рассмотрение руководителю организации.

2.12. Устанавливает деловые связи с коммерческими банками и другими кредитными учреждениями, лизинговыми компаниями, другими организациями.

2.13. Обеспечивает целевое использование собственных и заемных средств.

2.14. Подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам организации.

2.15. Осуществляет инвестиционную политику организации и управления активами организации, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, управляет портфелем ценных бумаг.

2.16. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

2.17. Обеспечивает:

• своевременное поступление доходов;
• оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций;
• оплату счетов поставщиков и подрядчиков;
• погашение займов;
• выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим.

2.18. Обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности организации, отслеживает состояние собственных средств.

2.19. Проводит расчеты прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью организации.

2.20. Принимает решения о распределении прибыли по следующим направлениям: финансирование производства исходя из производственных планов; выплата дивидендов; выплата заработной платы; погашение задолженности, в том числе в государственный бюджет; реализация социальных программ.

2.21. Проводит работу по:

• расчетам налогов на прибыль и иных налогов;
• планированию и управлению минимизацией налогов; перечислению налогов и сборов в государственные и местные бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды.

2.22. Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности организации.

2.23. Осуществляет контроль за:

• выполнением планов производства и реализации продукции (товаров);
• прекращением производства продукции, не имеющей сбыта;
• правильным расходованием денежных средств.

2.24. Организует учет движения финансовых средств и подготавливает отчеты для руководителя организации по проблемам финансирования, администрирования и другим финансовым вопросам.

2.25. Обеспечивает правильность составления отчетной документации и достоверность информации, содержащейся в ней.

2.26. Выполняет функцию координатора и советника руководителя организации по финансовым вопросам.

3. ПРАВА

Финансовый менеджер имеет право:

3.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению финансового директора от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.

3.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Финансовый менеджер несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ, заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ, заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.