Должностная инструкция инспектора по кадрам
Должностная инструкция инспектора по кадрам - это документ, который определяет обязанности и ответственность инспектора по кадрам. Она играет важную роль в организации, так как описывает все необходимые функции и задачи, которые должен выполнять инспектор по кадрам.
Скачать образец должностной инструкции инспектора по кадрам
Скачать бланк должностной инструкции инспектора по кадрам
Должностная инструкция инспектора по кадрам - Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению непосредственного руководителя.
1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Инспектор по кадрам в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, локальными нормативными актами организации;
- настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
1.5. Инспектор по кадрам должен знать:
- законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
- трудовое законодательство;
- структуру и штат организации;
- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;
- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
- порядок ведения банка данных о персонале организации;
- основы делопроизводства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- Правила трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственному руководителю.
1.7. На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Инспектор по кадрам обязан:
2.1. Вести учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
2.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.4. Подготавливать локальные нормативные акты и друге обязательные документы.
2.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
2.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
2.8. Составлять график очередных отпусков, вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за соблюдением графиков очередных отпусков.
2.9. Вести учет и проверку правильности оформления больничных. Заполнять соответствующие графы о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.
2.10. Предоставлять в ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые.
2.11. Составлять документы в страховые компании для оформления полисов по добровольному медицинскому страхованию работников.
2.12. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
2.13. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.
2.14. Осуществлять воинский учет.
2.15. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
2.16. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками Правил трудового распорядка.
2.17. Составлять установленную отчетность.
3. ПРАВА
Инспектор по кадрам вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Инспектор по кадрам несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Инспектор по кадрам играет важную роль в управлении персоналом компании. Его должностная инструкция определяет ряд ключевых задач, которые он должен выполнять для обеспечения правильного функционирования кадровой службы.
1. Набор персонала: одной из основных задач инспектора по кадрам является набор новых сотрудников. Он должен уметь разрабатывать и размещать вакансии, проводить интервью, проверять референции и выбирать наиболее подходящих кандидатов для компании.
2. Обучение и развитие: инспектор по кадрам должен разрабатывать и внедрять программы обучения и развития сотрудников. Он должен уметь определить потребности в обучении, выбрать подходящие методы и инструменты, а также оценить эффективность обучения.
3. Управление процессом оценки сотрудников: инспектор по кадрам должен участвовать в процессе оценки сотрудников и обеспечивать его правильное проведение. Он должен уметь разрабатывать критерии оценки, проводить разговоры с сотрудниками о их производительности и развитии, а также анализировать результаты оценки.
4. Соблюдение трудового законодательства: инспектор по кадрам должен быть хорошо знаком с трудовым законодательством и обеспечивать его соблюдение в компании. Он должен следить за соблюдением правил при заключении трудовых договоров, увольнении сотрудников и решении трудовых споров.
Должностная инструкция инспектора по кадрам определяет ключевые задачи, которые он должен выполнять для обеспечения правильного функционирования кадровой службы компании. Он должен быть внимателен к деталям, обладать хорошими коммуникативными навыками и уметь работать в команде.