Должностная инструкция менеджера по логистике производства

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность менеджера по логистике производства.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором организации.

1.3. На должность менеджера по логистике производства назначается лицо, имеющее:

• высшее техническое или высшее экономическое образование;
• дополнительную подготовку в области логистики;
• опыт работы в области логистики не менее трех лет.

1.4. Менеджер по логистике производства в своей деятельности руководствуется:

• действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
• уставом организации, локальными нормативными актами организации;
• трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

1.5. Менеджер по логистике производства должен знать:

• федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие коммерческую деятельность;
• принципы прогнозирования и планирования в логистике;
• основы проектирования логистических систем и формирования логистических связей;
• логистические информационные системы и их функции;
• основы таможенного и транспортного законодательства;
• принципы планирования производства;
• экономику и организацию грузоперевозок на всех видах транспорта;
• методы планирования запасов и управления ими;
• принципы организации складского хозяйства;
• конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
• принципы распределения продукции;
• порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
• требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
• структуру управления организацией;
• методы математического моделирования, математического и логического анализа;
• основы экономики;
• основы менеджмента, маркетинга, организации производства, финансового управления;
• основы социологии и психологии, этику делового общения;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

1.6. Менеджер по логистике производства относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно директору организации.

1.7. Менеджеру по логистике производства непосредственно подчиняются сотрудники отдела логистики.

1.8. Во время отсутствия менеджера по логистике производства (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора организации.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

В обязанности менеджера по логистике производства входит:

2.1. Управление логистикой в организации:

• составление логистических прогнозов и планов;
• проектирование и внедрение логистических систем;
• расчет затрат на логистику, разработка бюджета на логистику и обеспечение его соблюдения;
• организация работ по созданию и внедрению логистических информационных систем. 

2.2. Управление материально-техническим снабжением и закупками:

• разработка планов закупок;
• координация поиска поставщиков и заключение с ними договоров на поставку товара;
• анализ условий договоров поставок;
• обеспечение составления и своевременного размещения заказов у поставщиков;
• определение видов и сроков платежей по заключенным договорам;
• организация взаимодействия с поставщиками;
• обеспечение составления отчетов о поставках;
• анализ качества выполнения заказов.

2.3. Управление запасами:

• планирование объема запасов, необходимого для непрерывного производства;
• расчет затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение и эксплуатацию хранилищ (покупка, аренда, платежи за энергоснабжение и т. д.), на текущее обслуживание и страхование запасов;
• оценка затрат и издержек на запасы;
• проектирование и применение систем управления запасами, методов учета, оценки и моделирования запасов;
• координация инвентаризации запасов и контроль состояние запасов.

2.4. Организация складской деятельности:

• определение типов, месторасположения и размеров складов, необходимых для хранения сырья и готовой продукции;
• определение необходимого складского оборудования, расчет его оптимального количества;
• расчет затрат на складскую деятельность;
• координация складского технологического процесса (поступления сырья и продукции на склады, погрузочно-разгрузочных операций, приемки-передачи сырья и продукции, их хранения на складах);
• оптимизация процессов перемещения сырья и продукции внутри предприятия;
• разработка методических указаний по организации складского учета.

2.5. Управление распределением продукции:

• определение каналов распределения продукции и расчет эффективности их использования;
• определение условий отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции);
• управление продажами (координация работ по составлению прогнозов и планов продаж, принятие заказов на поставки);
• контроль выполнения условий поставок и отслеживание качества обслуживания потребителей;
• координация работ по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправке ее на доработку.

2.6. Управление транспортировкой товаров:

• выбор перевозчика грузов исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;
• оптимизация транспортно-технологических схем доставки грузов;
• обеспечение заключения договоров на перевозку грузов, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
• разработка планов перевозок;
• организация технологического процесса перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль доставки грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
• обеспечение документооборота транспортно-технологического процесса;
• анализ качества перевозки и своевременности доставки грузов.

2.7. Организация таможенного оформления и растаможивания товаров:

• обеспечение составления и своевременного представления таможенной документации;
• обеспечение таможенного декларирования и представления декларируемых товаров по требованию таможенных органов;
• разработка мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство;
• проведение организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.

ПРАВА

Менеджер по логистике производства имеет право:

3.1. Действовать от имени организации, представлять интересы организации во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые документы и информацию.

3.3. Проверять деятельность отдела логистики и иных подразделений организации в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.

3.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам логистического управления.

3.6. Вносить на рассмотрение директора:

• представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных сотрудников;
• предложения о поощрении отличившихся сотрудников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.8. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по логистике производства несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.

ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.