Должностная инструкция менеджера по персоналу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность менеджера по персоналу.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению директора по персоналу.

1.3. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности «Менеджмент») или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента и стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.4. Менеджер по персоналу в своей деятельности руководствуется:

• трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• государственными стандартами;
• разработками госархива;
• инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;
• локальными нормативными актами организации;
• Правилами внутреннего трудового распорядка;
• Положением об отделе и инструкцией по документации кадровой деятельности;
• приказами и распоряжениями руководителя организации;
• настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

1.5. Менеджер по персоналу должен знать:

• трудовое законодательство;
• законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность организации по управлению персоналом;
• основы технологии производства и перспективы развития организации, структуру управления и ее кадровый состав;
• методы и организацию менеджмента;
• современные концепции управления персоналом;
• этику делового общения;
• основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;
• формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
• основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
• методы обработки информации с применением персонального компьютера, коммуникаций и связи, программного обеспечения;
• структуру и штаты предприятия;
• основы делопроизводства;
• порядок разработки трудовых договоров;
• порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
• правила и нормы охраны труда.

1.6. Менеджер по персоналу подчиняется директору по персоналу.

1.7. На время отсутствия менеджера по персоналу (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер по персоналу:

2.1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования сотрудников.

2.2. Обеспечивает укомплектование организации сотрудниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

2.3. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

2.4. Осуществляет подбор персонала, проводит собеседования с соискателями с целью комплектования штата сотрудников.

2.5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

2.6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех сотрудников.

2.7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности сотрудников, аттестаций.

2.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения сотрудников.

2.9. Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств сотрудников, мотивации их должностного роста.

2.10. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом и трудовому законодательству.

2.11. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

2.12. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.13. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников.

2.14. Ведет учет предоставления отпусков сотрудникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.15. Составляет установленную отчетность.

3. ПРАВА

Менеджер по персоналу вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями организации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по персоналу несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.