Должностная инструкция менеджера по закупкам
Должностная инструкция менеджера по закупкам является важным документом, который определяет обязанности и ответственности сотрудника в области закупок. Менеджер по закупкам играет ключевую роль в эффективном функционировании компании, обеспечивая поставки необходимых товаров и услуг вовремя и по оптимальной цене. В данной статье мы рассмотрим основные пункты должностной инструкции менеджера по закупкам.
Скачать образец должностной инструкции менеджера по закупкам
Должностная инструкция менеджера по закупкам - Образец
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность менеджера по закупкам.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается генеральным директором по представлению руководителя отдела закупок.
1.3. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы по специальности не менее одного года.
1.4. Менеджер по закупкам в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативно-правовыми документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, локальными нормативными актами организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Менеджер по закупкам должен знать:
- законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
- конъюнктуру рынка, порядок ценообразования;
- этику делового общения;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
- принципы организации закупок;
- действующие формы учета и отчетности;
- Правила трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно руководителю отдела закупок.
1.7. На время отсутствия менеджера по закупкам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Менеджер по закупкам обязан:
2.1. Обеспечивать:
- наличие товаров по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте;
- плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп;
- документальное оформление сделок.
2.2. Вести поиск поставщиков, изучать новые предложения от поставщиков, готовить для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.3. Проводить переговоры с поставщиками и согласовывать условия поставки с непосредственным руководителем.
2.4. Составлять заказы поставщикам.
2.5. Отслеживать выполнение заказов.
2.6. Контролировать:
- исполнение обязательств перед поставщиками;
- своевременность поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством;
- недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками.
2.7. Отслеживать продажи по каждому товару и в случае ухудшения продаж совместно с отделом маркетинга вырабатывать и принимать меры к снижению товарных остатков.
2.8. Определять:
- виды товаров, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности;
- минимальные складские остатки товаров и обеспечивать наличие необходимого количества товаров на складе организации.
2.9. Обеспечивать постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производить мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.10. Обеспечивать отделы и службы организации всей необходимой информацией о товарах.
2.11. Консультировать продавцов, а при необходимости – покупателей по своим товарным группам.
2.12. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
ПРАВА
Менеджер по закупкам вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Обязанности и ответственности
- Организация процесса закупок: менеджер по закупкам отвечает за планирование и организацию процесса закупок в компании. Он анализирует потребности предприятия, определяет необходимые товары и услуги, разрабатывает стратегию закупок и составляет план закупок.
- Поиск и выбор поставщиков: менеджер по закупкам осуществляет поиск и выбор поставщиков, проводит анализ рынка, сравнивает предложения различных поставщиков и выбирает наиболее выгодное предложение с точки зрения цены, качества и сроков поставки.
- Проведение тендеров и переговоров: менеджер по закупкам организует проведение тендеров и переговоров с поставщиками, с целью получения наилучших условий поставки. Он разрабатывает технические задания, проводит оценку предложений поставщиков и принимает решение о выборе поставщика.
- Составление договоров: менеджер по закупкам отвечает за составление и заключение договоров с поставщиками. Он разрабатывает договорные условия, обеспечивает их согласование с юридическим отделом компании и контролирует исполнение договорных обязательств со стороны поставщиков.
- Управление складскими запасами: менеджер по закупкам контролирует уровень складских запасов и осуществляет их пополнение в соответствии с потребностями предприятия. Он анализирует данные о продажах, прогнозирует спрос на товары и оптимизирует запасы, чтобы избежать излишков или нехватки товаров на складе.
- Контроль качества поставок: менеджер по закупкам осуществляет контроль качества поставок и решает вопросы, связанные с несоответствием товаров или услуг заявленным требованиям. Он взаимодействует с поставщиками, проводит рекламации и принимает меры по устранению выявленных недостатков.
- Анализ и оптимизация затрат: менеджер по закупкам анализирует затраты на закупки и разрабатывает меры по их оптимизации. Он исследует рынок, ищет альтернативные поставки, проводит переговоры о снижении цен и улучшении условий поставки.
- Ведение документации: менеджер по закупкам отвечает за ведение необходимой документации по закупкам. Он составляет отчеты о выполнении плана закупок, контролирует исполнение договорных обязательств и ведет учет товаров на складе.
Заключение
Должностная инструкция менеджера по закупкам является основным руководством для сотрудника, определяющим его обязанности и ответственности в области закупок. Корректное выполнение этих обязанностей позволяет обеспечить эффективное функционирование компании и достижение ее целей.