Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения
Начальник отдела материально-технического снабжения играет ключевую роль в организации, отвечая за эффективное управление процессом снабжения и обеспечение непрерывной поставки необходимых материалов и оборудования. В данной статье мы рассмотрим должностную инструкцию начальника отдела материально-технического снабжения и основные обязанности, которые он должен выполнять.
Скачать образец должностной инструкции начальника отдела материально-технического снабжения
Скачать бланк должностной инструкции начальника отдела материально-технического снабжения
Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения - Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность начальника отдела материально-технического снабжения.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению непосредственного руководителя.
1.3. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее:
- высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование;
- опыт работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее пяти лет.
1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, локальными нормативными актами организации;
- трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
- действующее законодательство Российской Федерации, методические материалы, касающиеся материально-технического обеспечения организации;
- основы трудового законодательства Российской Федерации;
- рыночные методы ведения хозяйствования;
- перспективы развития организации;
- методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
- организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям организации;
- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
- основы технологии, организации производства, труда и управления;
- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи, применяемые в работе;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственному руководителю.
1.7. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник отдела материально-технического снабжения обязан:
2.1. Организовывать обеспечение организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
2.2. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. Изыскивать источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
2.3. Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
2.4. Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
2.5. Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, хранение на складах организации.
2.6. Составлять претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
2.7. Руководить разработкой стандартов организации по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
2.8. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов в организации, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.
2.9. Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
2.10. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения.
2.11. Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
2.12. Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах организации, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
2.13. Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.
2.14. Руководить работниками отдела.
3. ПРАВА
Начальник отдела материально-технического снабжения вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Привлекать с разрешения руководства работников всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
3.7. Распределять обязанности между работниками отдела, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение.
3.8. Готовить предложения:
- о поощрении работников отдела, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию;
- о наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела за неисполнение и ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей.
3.9. Подписывать и визировать:
- документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты, представления и т. д.);
- документы внешней переписки в пределах своей компетенции.
3.10. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему работников в пределах выделенных средств.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Ключевые обязанности и навыки начальника отдела материально-технического снабжения
Планирование и организация работы
Одной из основных обязанностей начальника отдела материально-технического снабжения является планирование и организация работы отдела. Он должен разрабатывать стратегию и тактику снабжения, определять потребности в материалах и оборудовании, а также контролировать выполнение плановых показателей. Начальник отдела также отвечает за оптимизацию процессов снабжения, установление контрактных отношений с поставщиками и контроль за соблюдением сроков поставок.
Подбор и анализ поставщиков
Начальник отдела материально-технического снабжения отвечает за подбор и анализ поставщиков. Он должен искать новых поставщиков, проводить конкурентный анализ и оценивать их надежность, качество предлагаемых товаров и услуг, а также цены и условия поставок. Начальник отдела также отвечает за заключение договоров с поставщиками и контроль за их исполнением.
Управление запасами и складским хозяйством
Начальник отдела материально-технического снабжения отвечает за управление запасами и складским хозяйством. Он должен обеспечивать оптимальный уровень запасов, контролировать их оборачиваемость, а также проводить инвентаризацию и контроль за сохранностью материальных ценностей. Начальник отдела также отвечает за разработку и внедрение системы учета и контроля запасов, а также за организацию работы склада и оптимизацию его процессов.
Взаимодействие с другими отделами и подразделениями
Начальник отдела материально-технического снабжения играет важную роль в взаимодействии с другими отделами и подразделениями организации. Он должен обеспечивать своевременную и надлежащую поставку материалов и оборудования, сотрудничать с отделом производства и планирования, а также с финансовым отделом для оптимизации расходов и бюджетирования. Начальник отдела также может быть ответственным за организацию и контроль за выполнением внутренних заказов и заявок.
Анализ и оптимизация процессов снабжения
Начальник отдела материально-технического снабжения должен осуществлять анализ и оптимизацию процессов снабжения. Он должен анализировать потребности организации, идентифицировать возможности для снижения затрат и повышения эффективности, а также разрабатывать и внедрять меры по оптимизации процессов снабжения. Начальник отдела также отвечает за внедрение новых технологий и методов работы, а также за обучение и развитие сотрудников отдела.
Таким образом, должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения включает в себя планирование и организацию работы, подбор и анализ поставщиков, управление запасами и складским хозяйством, взаимодействие с другими отделами и подразделениями, а также анализ и оптимизацию процессов снабжения. Начальник отдела материально-технического снабжения играет важную роль в обеспечении непрерывной поставки материалов и оборудования для успешного функционирования организации.