Должностная инструкция начальника порта

Должностная инструкция

Начальник порта играет ключевую роль в обеспечении эффективного и безопасного функционирования портовых операций. Его должностная инструкция определяет основные обязанности, ответственности и требования, которые необходимо соблюдать для успешного выполнения этой важной роли. В данной статье мы рассмотрим основные аспекты должностной инструкции начальника порта.

Скачать образец должностной инструкции начальника порта

Скачать бланк должностной инструкции начальника порта

Должностная инструкция начальника порта - Образец

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность начальника порта.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором.

1.3. На должность начальника порта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и опыт работы на руководящих должностях в порту не менее трех лет.

1.4. Начальник порта в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативно-техническими документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, локальными нормативными актами организации;
  • трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

1.5. Начальник порта должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, затрагивающие вопросы ведения производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности порта;
  • налоговое, трудовое, экологическое законодательство и законодательство об охране труда;
  • специализацию и особенности структуры порта;
  • перспективы технического, экономического и социального развития портовой деятельности;
  • научно-технические достижения и передовой опыт в деятельности портов;
  • порядок организации производства и труда, регулирования социально-трудовых отношений;
  • порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений;
  • особенности разработки программ выхода на новые рынки сбыта портовых услуг;
  • рыночные методы хозяйствования и управления портом;
  • производственные мощности и кадровые ресурсы организации;
  • английский язык;
  • Правилу внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Начальник порта подчиняется директору.

1.7. На время отсутствия начальника порта (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник порта обязан:

2.1. Обеспечивать бесперебойную и эффективную работу порта.

2.2. Организовывать обслуживание предприятий, организаций и населения в пределах деятельности порта.

2.3. Обеспечивать своевременную перевалку грузов и обработку транспортных средств с грузами, сохранность грузов на складах порта.

2.4. Анализировать характер и объемы перевалки грузов.

2.5. Изучать уровень технической оснащенности мест перевалки грузов.

2.6. Руководить разработкой мероприятий по снижению затрат на перегрузку грузов, разрабатывать наиболее экономичные перегрузочные схемы, обеспечивать высокий уровень сохранности складируемых в порту грузов.

2.7. Организовывать коммерческую деятельность порта, способствовать укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета, расширению сети портовых услуг, повышению культуры обслуживания.

2.8. Готовить и сопровождать договоры, контракты по выполнению работ и оказанию услуг порта.

2.9. Руководить составлением смет затрат на содержание рабочих объектов порта и обосновывать расходы, рентабельность и окупаемость инвестиций.

2.10. Организовывать эффективное управление подчиненным персоналом.

2.11. Соблюдать и контролировать соблюдение персоналом порта дисциплины, трудового законодательства, норм и правил по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, экологической и производственной санитарии, норм и правил по защите персонала и лиц, находящихся на территории порта в случае чрезвычайных ситуаций.

2.12. Вести и контролировать учет и отчетность порта.

2.13. Рассматривать жалобы по обслуживанию предприятий, организаций и населения в пределах деятельности порта.

2.14. Взаимодействовать и сотрудничать с организациями, выполняющими в порту контрольно-инспекторские функции по всем вопросам, связанным с перевалкой грузов.

2.15. Участвовать в любых видах проверок.

ПРАВА

Начальник порта вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Распределять обязанности между подчиненными работниками, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение.

3.7. Готовить предложения:

  • о поощрении подчиненных работников, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию;
  • о наложении дисциплинарных взысканий на подчиненных работников за неисполнение и ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей.

3.8. Подписывать и визировать:

  • документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты, представления и т. д.);
  • документы внешней переписки в пределах своей компетенции.

3.9. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему работников в пределах выделенных средств.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник порта несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ и заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ и заключенным трудовым договором.

ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Координация портовых операций

Начальник порта ответственен за координацию и управление всеми аспектами портовых операций. Он должен обеспечить эффективную работу всех подразделений порта, таких как отделы судоходства, грузоперевозок, судоремонта, безопасности и т.д. Начальник порта должен следить за соблюдением всех норм и правил, связанных с портовыми операциями.

Планирование и организация

Одной из ключевых обязанностей начальника порта является разработка и реализация стратегического плана развития порта. Он должен определить цели и задачи порта, разработать планы действий и обеспечить их исполнение. Начальник порта также отвечает за эффективное использование ресурсов порта, включая финансы, техническое оборудование и персонал.

Обеспечение безопасности

Начальник порта должен гарантировать безопасность всех портовых операций и соблюдение всех правил безопасности. Он должен разрабатывать и внедрять меры по предотвращению аварий и несчастных случаев, а также обеспечивать подготовку персонала порта к действиям в чрезвычайных ситуациях. Начальник порта также должен поддерживать связь с соответствующими государственными органами и организациями, отвечающими за безопасность портовых операций.

Управление персоналом

Начальник порта отвечает за управление персоналом порта. Он должен найти и нанять квалифицированных сотрудников, проводить их обучение и оценивать их производительность. Начальник порта также должен разрабатывать систему мотивации и стимулирования персонала, чтобы обеспечить высокий уровень работы и максимальную производительность.

Взаимодействие с клиентами и партнерами

Начальник порта должен поддерживать партнерские отношения с клиентами и партнерами порта, такими как судовладельцы, грузовые компании и таможня. Он должен обеспечить высокий уровень обслуживания клиентов и решить любые возникающие проблемы. Начальник порта также должен разрабатывать и поддерживать сеть связей с другими портами и организациями, чтобы обеспечить эффективную и безопасную работу порта.

Заключение

Должностная инструкция начальника порта определяет основные обязанности и ответственности, которые необходимо соблюдать для успешного управления портовыми операциями. Начальник порта играет важную роль в обеспечении эффективности, безопасности и развития порта.