Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела

Должностная инструкция

Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела является документом, который описывает его обязанности и требования к его работе. Она используется не только для оформления трудовых отношений, но и для решения конфликтов между работником и работодателем в юридических и административных вопросах.

Скачать образец должностной инструкции начальника производственно-технического отдела

Скачать бланк должностной инструкции начальника производственно-технического отдела

Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела - Образец

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность начальника производственно-технического отдела.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает директор по представлению непосредственного руководителя.

1.3. Требования к образованию и обучению работника:

  • высшее образование - бакалавриат;
  • высшее образование - бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области строительства. 

1.4. Требования к опыту практической работы:

  • не менее пяти лет в области производственно-технического и технологического обеспечения строительного производства;
  • не менее трех лет в должности более низкой (предшествующей) категории - для должностей с категорией. 

1.5. Особые условия допуска к работе:

  • не предусмотрено.

1.6. Другие характеристики для занятия должности:

  • дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю профессиональной деятельности не реже одного раза в пять лет.

1.7. Работник в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами организации;
  • трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

1.8. Работник должен знать:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей. Смотрите подробнее в разделе 2.

1.9. Работник подчиняется непосредственному руководителю.

1.10. На время отсутствия работника (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, А ТАКЖЕ НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ И УМЕНИЯ ДЛЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ

В обязанности работника входит:

2.1. Входной контроль и согласование с застройщиком (заказчиком) проектной и рабочей документации:

  • выявление недостатков проектных решений и несоответствий в составе и объемах строительных работ;
  • подготовка и согласование с заказчиком предложений по изменению проектных решений и объемов строительных работ;
  • проведение совместно со смежными специализированными подразделениями строительной организации проверки сметных расчетов, прилагаемых к проектной и рабочей документации;
  • подготовка в необходимых случаях технической части дополнительных соглашений с заказчиком об изменении договорных обязательств на основании согласованных замечаний и предложений.

Необходимые умения:

  • читать и анализировать проектную, рабочую и другую строительную техническую документацию;
  • составлять сводную ведомость замечаний и предложений по проектной и рабочей документации;
  • проверять и анализировать сметную документацию;
  • осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации, организовывать и проводить технические совещания;
  • составлять и обосновывать претензии для изменения условий договора подряда.

Необходимые знания:

  • требования нормативных правовых актов в области градостроительства;
  • требования нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства;
  • требования нормативных правовых актов в области технического регулирования и стандартизации в строительстве;
  • состав и требования к оформлению проектной и рабочей документации;
  • основные принципы строительного проектирования, требования к несущим и ограждающим конструкциям зданий и сооружений;
  • основные строительные системы и соответствующие технологии производства строительных работ;
  • методы расчета экономической эффективности способов организации строительства и технологии производства строительных работ;
  • законодательство Российской Федерации в области закупок для государственных и муниципальных нужд, правила проведения конкурсов и аукционов;
  • методы разработки и оформления технической части договоров подряда, договоров поставки и других видов контрактов в строительстве;
  • методы и приемы производственной коммуникации в строительстве.

Другие характеристики:

  • не предусмотрено. 

2.2. Планирование и контроль выполнения разработки и ведения организационно-технологической и исполнительной документации строительной организации:

  • согласование и получение разрешений органов местного самоуправления на ведение строительства, открытие необходимых ордеров и (или) других разрешительных документов, выдаваемых в соответствии с нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
  • планирование и контроль разработки проектов производства работ, включая проекты производства работ специализированными организациями и субподрядными строительными организациями;
  • планирование и контроль проведения строительного контроля в строительной организации и субподрядных строительных организациях;
  • планирование и контроль подготовки документации строительной организации для сдачи объекта капитального строительства в эксплуатацию или приемки строительных работ, предусмотренных проектной и рабочей документацией;
  • контроль ведения организационно-технологической, исполнительной и учетной документации в строительной организации.

Необходимые умения:

  • составлять технические задания и анализировать ход выполнения разработки проектов производства работ, технической и технологической документации;
  • составлять технические задания и анализировать ход выполнения проектирования, конструирования и изготовления нестандартного оборудования, монтажной оснастки, закладных деталей, отдельных конструкций;
  • составлять технические задания и анализировать ход выполнения разработки индивидуальных производственных нормативов расхода времени и материально-технических ресурсов;
  • осуществлять рациональное распределение заданий работникам строительной организации с учетом содержания и объемов производственных заданий, профессиональных и квалификационных требований к их выполнению;
  • осуществлять оценку результативности и качества выполнения работниками строительной организации производственных заданий, эффективности выполнения работниками должностных обязанностей;
  • осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации, организовывать и проводить технические совещания;
  • применять специализированное программное обеспечение для разработки проектов производства работ, строительных генеральных планов, календарного планирования.

Необходимые знания:

  • требования нормативных правовых актов в области градостроительства;
  • требования нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства;
  • состав, методы разработки и требования к оформлению организационно-технологической и исполнительной документации в строительстве;
  • состав, методы разработки и требования к оформлению проекта организации строительства и проекта организации работ по сносу и демонтажу объектов капитального строительства;
  • состав, методы разработки и требования к оформлению проекта производства работ в строительстве;
  • основные принципы градостроительного проектирования и требования к оформлению строительных генеральных планов;
  • методы разработки и требования к оформлению учетной, технической и технологической документации в строительстве;
  • основные принципы строительного проектирования и состав проектной документации;
  • основные принципы проектирования и расчета несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений;
  • основные строительные системы и соответствующие технологии производства строительных работ;
  • средства и методы организации строительства зданий и сооружений;
  • методы определения потребности в материально-технических и трудовых ресурсах;
  • основные виды строительных машин и механизмов и особенности их эксплуатации;
  • средства, методы и способы руководства работниками и трудовыми коллективами в строительной организации;
  • методы оценки эффективности труда в строительстве;
  • меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий;
  • средства и методы производственной коммуникации в строительстве;
  • основные специализированные программные средства для разработки проекта производства работ или его составляющих.

Другие характеристики:

  • не предусмотрено. 

2.3. Планирование и контроль работ, выполняемых специализированными и субподрядными организациями:

  • планирование и контроль разработки технической части договоров со специализированными и субподрядными организациями;
  • согласование и утверждение технической и технологической документации, в том числе проектов производства работ, разрабатываемой субподрядными организациями;
  • планирование и контроль проведения мероприятий строительного контроля результатов работ, выполняемых субподрядными организациями;
  • планирование и контроль приемки работ, выполняемых специализированными и субподрядными организациями.

Необходимые умения:

  • разрабатывать технические задания, принимать и составлять оперативные и сводные отчеты о строительных работах, выполняемых производственными подразделениями строительной организации, специализированными и субподрядными организациями;
  • анализировать причины отклонения сроков выполнения от календарных планов и несоответствующего качества производства строительных работ, выполняемых производственными подразделениями строительной организации, специализированными и субподрядными организациями;
  • оформлять акты приемки работ, выполняемых специализированными и субподрядными организациями;
  • осуществлять рациональное распределение заданий работникам строительной организации с учетом содержания и объемов производственных заданий, профессиональных и квалификационных требований к их выполнению;
  • осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации, организовывать и проводить технические совещания.

Необходимые знания:

  • требования нормативных правовых актов в области строительства;
  • требования нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства;
  • состав и требования к оформлению проектной и рабочей документации;
  • состав и требования к оформлению организационно-технологической и исполнительной документации в строительной организации, порядок ее согласования и утверждения;
  • основные строительные системы и соответствующие технологии производства строительных работ;
  • средства и методы организации строительства зданий и сооружений;
  • основные документальные и инструментальные методы определения объемов выполненных строительных работ;
  • средства, методы и способы руководства работниками и трудовыми коллективами в строительной организации;
  • средства и методы производственной коммуникации в строительстве;
  • гражданская ответственность и риски подрядчика в строительстве.

Другие характеристики:

  • не предусмотрено.

2.4. Организация работ и мероприятий по повышению эффективности строительного производства, технического перевооружения строительной организации:

  • планирование и контроль мониторинга и анализ выполнения календарных планов и качества производства строительных работ в строительной организации;
  • выявление причин несоответствующего качества выполнения строительных работ по результатам строительного контроля и подготовка предложений по совершенствованию технологии производства строительных работ в строительной организации;
  • планирование и контроль проведения организационно-технических и технологических мероприятий по повышению эффективности строительного производства, повышению производительности труда и снижению себестоимости строительства в строительной организации;
  • планирование и контроль проведения организационно-технических и технологических мероприятий по техническому перевооружению строительной организации.

Необходимые умения:

  • анализировать производственные процессы в строительстве и выявлять технологические операции, подлежащие оптимизации;
  • анализировать данные строительного контроля и выявлять причины несоответствия качества строительных работ требованиям нормативных технических документов;
  • составлять технические задания и планировать выполнение организационно-технических и технологических мероприятий по повышению эффективности строительного производства;
  • составлять технические задания и планировать выполнение организационно-технических и технологических мероприятий по техническому перевооружению строительной организации;
  • анализировать рыночные предложения о поставке инновационных материально-технических ресурсов для строительного производства;
  • осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации, организовывать и проводить технические совещания;
  • применять специализированное программное обеспечение для определения экономической эффективности строительного производства.

Необходимые знания:

  • требования нормативных правовых актов в области строительства;
  • требования нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства;
  • основные строительные системы и соответствующие технологии производства строительных работ;
  • средства и методы организации строительства зданий и сооружений;
  • средства автоматизации и механизации в строительстве;
  • современные технологии производства строительных работ, новые виды строительных материалов, оборудования, средств малой механизации, строительных машин и механизмов;
  • номенклатура материально-технических ресурсов, представленных на рынке, и условия их поставки;
  • методы расчета экономической эффективности технологических процессов и способов организации строительства;
  • эвристические методы выработки и принятия решений;
  • основы технологии информационного моделирования зданий и сооружений (BIM-технологии), основные специализированные программные средства определения экономической эффективности строительного производства.

Другие характеристики:

  • не предусмотрено.

2.5. Планирование и контроль подготовки документации для сдачи объекта капитального строительства в эксплуатацию или для приемки строительных работ, предусмотренных проектной и рабочей документацией:

  • планирование и контроль подготовки технической части комплекта документации строительной организации, необходимой для получения застройщиком заключения о соответствии объекта капитального строительства при сдаче его в эксплуатацию или выполненных строительных работ при их приемке заказчиком требованиям технических регламентов, нормативных технических и руководящих документов в области строительства, проектной, рабочей и организационно-технологической документации;
  • планирование и контроль подготовки технической части комплекта документации строительной организации по результатам комплексного опробования и гарантийных испытаний технологического оборудования на производственных объектах;
  • согласование технической части комплекта документации строительной организации с застройщиком и/или заказчиком;
  • планирование и контроль исполнения состава работ и мероприятий, необходимых для оперативного исправления недостатков, выявленных при получении заключения о соответствии.

Необходимые умения:

  • организовывать разработку и ведение организационно-технологической и исполнительной документации подрядной строительной организации;
  • руководить составлением технической части комплекта документации подрядной строительной организации для целей оценки соответствия объекта строительства или выполненных строительных работ требованиям технических регламентов, нормативных технических и руководящих документов в области строительства, проектной, рабочей и организационно-технологической документации;
  • организовывать в пределах полномочий подрядной строительной организации испытания инженерно-технических сетей зданий и сооружений, комплексные опробования и гарантийные испытания технологического оборудования на производственных объектах;
  • анализировать полученные при получении заключения о соответствии замечания и определять состав работ и мероприятий, необходимых для их устранения обнаруженных недостатков;
  • осуществлять рациональное распределение заданий работникам строительной организации с учетом содержания и объемов производственных заданий, профессиональных и квалификационных требований к их выполнению;
  • осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации, организовывать и проводить технические совещания.

Необходимые знания:

  • требования нормативных правовых актов, нормативных технических и руководящих документов в области строительства;
  • положения и требования технических регламентов, нормативной технической и руководящей документации в области строительства;
  • положения и требования нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства;
  • состав и порядок разработки и ведения организационно-технологической и исполнительной документации в строительной организации;
  • состав и требования к оформлению комплекта документации строительной организации на заключительном этапе строительства;
  • порядок приемки-сдачи объекта капитального строительства в эксплуатацию;
  • порядок сдачи выполненных строительных работ;
  • гражданская ответственность и риски подрядчика в строительстве;
  • средства, методы и способы руководства работниками и трудовыми коллективами в строительной организации;
  • средства и методы производственной коммуникации в строительстве.

Другие характеристики:

  • не предусмотрено.

2.6. Координация деятельности производственно-технического подразделения со смежными подразделениями строительной организации:

  • планирование и контроль совместно со смежными подразделениями строительной организации сбора и анализа информации о состоянии материально-технических и трудовых ресурсов, выявление производственных рисков;
  • планирование и контроль по согласованию со смежными подразделениями строительной организации внесения изменений в организационно-технологическую документацию;
  • планирование и контроль совместно со смежными подразделениями строительной организации подготовки конкурсной документации для закупки материально-технических ресурсов, аренды машин и механизмов, а также для привлечения дополнительных трудовых ресурсов.

Необходимые умения:

  • применять нормы расхода материально-технических ресурсов, топлива и электроэнергии, эксплуатационные нормы строительных машин и механизмов, нормативы использования трудовых ресурсов в целях планирования строительного производства;
  • определять и планировать потребности строительного производства в материально-технических ресурсах, строительных машинах и механизмах, трудовых ресурсах;
  • оптимизировать организацию строительства и технологию производства строительных работ с учетом отклонения снабжения строительного производства материально-техническими и трудовыми ресурсами от планируемого;
  • разрабатывать техническую часть технико-коммерческих предложений для участия в конкурсных процедурах;
  • осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации, организовывать и проводить технические совещания

Необходимые знания:

  • требования нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства;
  • основные строительные системы и соответствующие технологии производства строительных работ;
  • основные методы организации строительства зданий и сооружений;
  • методы определения потребности в материально-технических и трудовых ресурсах;
  • методы составления и требования к оформлению календарных планов и поточных графиков;
  • состав и требования к оформлению организационно-технологической и исполнительной документации в строительной организации;
  • основные методы и средства ценообразования и сметного нормирования в строительстве;
  • состав и требования к оформлению технической части договоров поставки материально-технических ресурсов и договоров аренды строительной техники;
  • состав и требования к оформлению заявок на участие в подрядных торгах, технико-коммерческих предложений, договоров подряда, договоров поставки и других видов контрактов;
  • средства и методы производственной коммуникации в строительстве.

Другие характеристики:

  • не предусмотрено.

ПРАВА

Работник вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Обоснование необходимости должностной инструкции

Должностная инструкция на предприятии способствует решению следующих задач:

  • конкретные формулировки требований к образованию, трудовому стажу персонала, описание должностных обязанностей; работодателю не придется объяснять, что должен делать работник, — можно просто ознакомить его с документом;
  • аргументация отказа в принятии соискателя на данную должность, если по каким-то пунктам тот не подходит;
  • обосновать законность дисциплинарного взыскания, если работник совершил проступок на рабочем месте или недостаточно хорошо справился со своими задачами;
  • дифференциация трудовых обязанностей между несколькими одинаковыми штатными единицами;
  • утвердить пределы ответственности для работников.

После прочтения должностной инструкции у работника не должно остаться вопросов к нанимателю о круге своих обязанностей в данной организации.

Важно! Документ можно оформить как приложение к трудовому контракту, а можно утвердить как отдельную бумагу в локальных нормативных актах хозяйствующего субъекта.

Что и как писать в документе

Документ составляют в свободной форме, поскольку никаких требований от законодательства к этому вопросу не существует. Должностная инструкция включает в себя базовые части и дополнительные. К последним относятся «Условия работы», «Взаимосвязи» и т.д. Разделы, относящиеся к основным, разберем ниже.

Общие положения

В данной части руководство должно отметить требования к образованию и опыту работы сотрудника, кому подчиняется работник, какие законодательные документы он должен изучить, алгоритм назначения на должность. Подробно рабочие задачи здесь не расписывают, только общие моменты. Для функций предусмотрен отдельный раздел.

Должностные обязанности

Этот пункт нужно прописать как можно конкретнее, чтобы сотрудник сразу понял, чем он будет заниматься на рабочем месте. Важно, чтобы перечисленные задачи соответствовали навыкам и знаниям, отмеченным в первом разделе документа.

Права

Пункт, в котором отмечают, какими полномочиями наделен сотрудник во время решения рабочих задач. Обычно пишут, что это право на получение всей нужной документации и информации, на помощь в работе других сотрудников и руководства, на участие в жизни организации. Этот раздел тоже достаточно обобщенный, в некоторых случаях в него включают какие-либо специфические права, зависящие от конкретных задач работника.

Ответственность

Ответственность работника на своем рабочем месте прописывают лишь в общих чертах, поскольку каждый проступок разбирают индивидуально и решение о наказании исходит уже в зависимости от него. Обычно лишь указывают, что дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность накладывается в том порядке, который закреплен в действующих ТК РФ, УК РФ, КоАП РФ.

Как оформить должностную инструкцию

Должностная инструкция создается на бумаге формата А4 с логотипом и реквизитами предприятия. Документ должен быть оформлен таким образом:

  1. Вначале следует информация об организации (ее наименование и реквизиты).
  2. Потом располагают графы для утверждения нанимателем. Здесь руководитель ставит свою подпись и указывает дату согласования документа.
  3. После этого следуют название документа и сам текст.
  4. В завершении бумаги ставят свои подписи агроном, его руководитель и лица, согласующие должностную инструкцию.

Составлением инструкции занимаются обычно кадровые работники, юристы, привлекаются непосредственные руководители агронома. Если штат сотрудников невелик, то этим делом занимается сам работодатель.

Важно помнить! Инструкцию, как правило, формируют в двух экземплярах. Один из них руководство оставляет себе, он может храниться в отделе кадров. Другой хранится у работника. Сотрудник может хранить её на рабочем месте в кабинете, чтобы всегда иметь возможность уточнить свои должностные обязанности.