Должностная инструкция начальника службы безопасности
В современном мире, где безопасность является одним из главных приоритетов, роль начальника службы безопасности становится все более важной. Начальник службы безопасности - это высококвалифицированный специалист, ответственный за обеспечение безопасности организации и ее сотрудников. В данной статье мы рассмотрим должностную инструкцию начальника службы безопасности и основные задачи, которые ему предстоит выполнять.
Скачать образец должностной инструкции начальника службы безопасности
Скачать бланк должностной инструкции начальника службы безопасности
Должностная инструкция начальника службы безопасности - Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность начальника службы безопасности.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению непосредственного руководителя.
1.3. На должность начальника службы безопасности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, соответствующее направлению профессиональной деятельности, и стаж работы на атомной станции или особых режимных предприятиях не менее трех лет на руководящих должностях, связанных с обеспечением физической защиты и режимом.
1.4. Начальник службы безопасности в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, локальными нормативными актами организации;
- настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.
1.5. Начальник службы безопасности должен знать:
- законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по обеспечению физической защиты предприятий;
- законодательные акты, регламентирующие деятельность служб безопасности предприятий;
- положение о государственной системе предупреждения, пресечения терроризма и ликвидации его последствий;
- законы, постановления Правительства Российской Федерации и регламенты, обеспечивающие безопасность деятельности предприятий, функционирование ведомственной охраны, положение о ведомственной охране;
- требования к организации работы с персоналом;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране окружающей среды;
- Правила трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Начальник службы безопасности подчиняется непосредственному руководителю.
1.7. На время отсутствия начальника службы безопасности (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник службы безопасности обязан:
2.1. Организовывать работы:
- по обеспечению безопасности производственной деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной организации, предотвращению необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;
- правовой, организационной и инженерно-технической защите государственной и коммерческой тайны;
- созданию системы физической защиты, внедрению и эксплуатации инженерно-технических средств физической защиты;
- выявлению и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и т. д.) ситуациях.
2.2. Организовывать:
- разработку и внедрение комплекса технических и организационных мер, направленных на обнаружение, предотвращение и пресечение несанкционированных действий;
- пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, руководить работой бюро пропусков, контролировать соблюдение требований режима сотрудниками и посетителями;
- служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности организации;
- подготовку и поддержание квалификации подчиненного персонала;
- работу с подчиненным персоналом по формированию культуры безопасности, укреплению трудовой дисциплины, соблюдению трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка.
2.3. Обеспечивать:
- реализацию мероприятий по оперативному управлению элементами, подсистемами и системой физической защиты организации в целом;
- разработку мер информационной безопасности системы физической защиты;
- соблюдение законности при локализации несанкционированных действий персонала;
- организацию и функционирование специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся государственной и коммерческой тайной организации;
- режим безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания на территории организации, связанные с деловым сотрудничеством;
- личную безопасность руководства организации.
2.4. Участвовать:
- в разработке планов охраны организации, планов совместных действий с органами внутренних дел и службой безопасности;
- проведении инспекций состояния физической защиты, работе комиссий по приему в эксплуатацию объектов физической защиты;
- работе по аттестации и сертификации рабочих мест.
2.5. Осуществлять:
- в соответствии с установленным порядком контроль состояния системы охраны организации с целью выявления уязвимых мест;
- подготовку предложения руководству организации информации по совершенствованию системы физической защиты;
- контроль выполнения персоналом правил физической защиты и сохранения материальных ценностей;
- информирование руководства о случаях нарушения требований физической защиты, законов и иных нормативно-правовых актов по сохранности государственной тайны, несанкционированных действиях;
- руководство работами по обеспечению охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности организации;
- организацию работ по охране труда подчиненного персонала.
2.6. Запрашивать и получать от подразделений организации в установленном порядке информацию, необходимую для обеспечения физической защиты, сохранности коммерческой тайны и материальных ценностей.
2.7. Изучать все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности организации для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, вести учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливать и анализировать данные о таких нарушениях.
2.8. Совместно с подразделениями организации разрабатывать, вести, обновлять и пополнять перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и другие нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации.
2.9. Поддерживать контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе, подготовки антитеррористических мероприятий.
3. ПРАВА
Начальник службы безопасности вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Привлекать с разрешения руководства работников всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
3.7. Распределять обязанности между работниками отдела, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение.
3.8. Готовить предложения:
- о поощрении работников отдела, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию;
- наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела за неисполнение и ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей.
3.9. Подписывать и визировать:
- документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты, представления и т. д.);
- документы внешней переписки в пределах своей компетенции.
3.10. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему работников в пределах выделенных средств.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник службы безопасности несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Основные задачи начальника службы безопасности
1. Разработка и реализация политики безопасности:
Одной из главных задач начальника службы безопасности является разработка и внедрение политики безопасности в организации. Он должен провести анализ текущей ситуации, выявить потенциальные угрозы и разработать стратегию по их предотвращению. Начальник службы безопасности также отвечает за контроль и оценку эффективности реализации политики безопасности.
2. Управление персоналом:
Начальник службы безопасности отвечает за найм, обучение и управление персоналом службы безопасности. Он должен найти и привлечь квалифицированных специалистов, провести обучение и тренировки, а также оценивать их работу. Начальник службы безопасности также должен распределить задачи между сотрудниками и обеспечить их эффективную работу.
3. Разработка и реализация планов безопасности:
Начальник службы безопасности должен разрабатывать и внедрять планы безопасности организации. Он должен определить основные уязвимости и разработать меры по их устранению. Начальник службы безопасности также отвечает за обновление планов безопасности в соответствии с изменяющейся ситуацией и новыми угрозами.
4. Обеспечение безопасности информации:
В настоящее время информационная безопасность играет важную роль. Начальник службы безопасности должен разрабатывать и внедрять меры по защите информации организации от несанкционированного доступа, утечек и кибератак. Он также отвечает за обучение сотрудников организации правилам безопасности информации.
5. Сотрудничество с внешними организациями:
Начальник службы безопасности должен поддерживать контакты с внешними организациями, такими как правоохранительные органы, частные охранные службы и другие. Он должен обмениваться информацией о потенциальных угрозах и сотрудничать в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
6. Соблюдение законодательства:
Начальник службы безопасности должен быть хорошо знаком с законодательством в области безопасности и обеспечивать его соблюдение в организации. Он должен разрабатывать и внедрять политику безопасности, которая соответствует требованиям законодательства.
В заключение, начальник службы безопасности играет важную роль в обеспечении безопасности организации. Он должен быть компетентным профессионалом, способным эффективно управлять персоналом и разрабатывать стратегии безопасности. Надежный начальник службы безопасности способен обеспечить защиту организации от угроз и создать безопасную рабочую среду для сотрудников.