Должностная инструкция оператора 1С
Должностная инструкция оператора 1С – это документ, который регламентирует все стороны деятельности лица, занимающего эту должность, во время рабочего времени.
Часть обязанностей оператора перечисляются в трудовом договоре, но инструкция помогает полностью разобраться в том, чего именно ожидают от работника.
Скачать образец должностной инструкции оператора 1С
Скачать бланк должностной инструкции оператора 1С
Должностная инструкция оператора 1С - Образец
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность оператора 1С.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению непосредственного руководителя.
1.3. На должность оператора 1С назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Оператор 1С в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, локальными нормативными актами организации;
- настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.
1.5. Оператор 1С должен знать:
- нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, регулирующие сферу его деятельности;
- программу 1С, персональный компьютер;
- бухгалтерскую документацию, принципы её оформления;
- налоговое и трудовое законодательство, а также нормативы, применяемые при оформлении документации;
- правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
1.6. Оператор 1С подчиняется непосредственному руководителю.
1.7. На время отсутствия оператора 1С (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:
2.1. Формирование документации, отнесенной к категории расходной и приходной.
2.2. Оформление бумаг, обосновывающих и фиксирующих движение товара, а также определяющих остатки ценностей на складе.
2.3. Внесение сведений из первичных документов в базу данных, при необходимости их корректировка.
2.4. Формирование установленной отчетности.
2.5. Подготовка первичной бухгалтерской документацию, ее учет посредством формирования реестра данных.
2.6. Обработка документов, предоставленной информации и оформление накладных бумаг.
2.7. Занесение в базу новых клиентов после заключения с ними договоров (с указанием номера договора в карте клиента).
2.8. Ежедневно по итогам дня сбор информации по движению товара, предоставление отчетов работникам склада.
2.9. Составление реестра расходных накладных.
2.10. Выполнение поручений непосредственного руководителя.
ПРАВА
Оператор 1С вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о
недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и
документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Оператор 1С несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Пояснения к документу
Законом не предусмотрена строгая форма инструкции, но обычно она состоит из нескольких пунктов, которые могут включать в себя большее или меньшее количество подпунктов.
Первая часть об основных положениях
Первая часть документа – общие положения – определяет базовый объем работы оператора, а также основные условия приема на эту должность. Условия излагаются в виде перечисления основных требований по уровню знаний и профессиональных навыков оператора. Также указываются необходимые дипломы, сертификаты. На большинство позиций в этом направлении требуется опыт. Если предприятие готово взять молодого специалиста, это указывается отдельно с уточнением времени стажировки.
В этом же разделе указывается порядок приема на работу и увольнения, определяется непосредственный руководитель оператора.
Вторая часть о должностных обязанностях
Это основной раздел инструкции, в котором полностью подробно расписывается деятельность оператора 1С.
Это раздел важен, потому что сотрудник имеет право уклоняться от выполнения действий, не предусмотренных инструкцией. Поэтому составлять документ и перечислять функционал оператора нужно как можно более детально, чтобы в дальнейшем не возникало споров и конфликтов.
Раздел о правах сотрудника
В этом разделе предусматриваются права оператора, которые он может реализовывать с целью повышения эффективности своей работы и деятельности компании в целом.
Раздел об ответственности сотрудника
В этой части инструкции определяются те действия, за которые оператор несет ответственность. Нарушения, невыполнение своих обязанностей, повлекшие за собой материальные потери, наказуемы, однако исключительно в рамках законодательства.
Все части документа могут изменяться и иметь состав пунктов, соответствующий спецификации предприятия или организации.