Должностная инструкция руководителя отдела кадров

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность руководителя отдела кадров.

1.2. Руководитель отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом директора организации.

1.3. На должность руководителя отдела кадров назначается лицо, имеющее:

• высшее профессиональное образование (желательно в области менеджмента, юридическое и/или психологическое);
• опыт работы на руководящих должностях по организации управления кадрами не менее пяти лет.

1.4. В своей деятельности руководитель отдела кадров руководствуется:

• действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
• уставом организации, локальными нормативными актами организации, приказами и распоряжениями директора организации;
• трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

1.5. Руководитель отдела кадров должен знать:

• трудовое и гражданское законодательство РФ;
• методические материалы по управлению персоналом;
• структуру организации и перспективы ее развития;
• кадровую политику и кадровую стратегию организации;
• формы, методы и средства обучения сотрудников;
• порядок заключения договоров на обучение с учебными заведениями и финансирования затрат на обучение;
• порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке кадров и повышению их квалификации;
• порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел сотрудников;
• порядок расчета общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий;
• порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности, ведения банка данных о персонале организации;
• единую государственную систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, схемы документооборота;
• порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;
• сроки и порядок сдачи дел в архив;
• порядок контроля за исполнением документов;
• основы экономики, этики, социологии, психологии, правила делового общения;
• компьютерные программы и современные информационные системы по работе с кадрами;
• правила охраны труда и техники безопасности.

1.6. Руководитель отдела кадров подчиняется непосредственно директору организации.

1.7. Руководителю отдела кадров подчиняются все сотрудники отдела кадров.

1.8. В период отсутствия руководителя отдела кадров (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности временно возлагаются на заместителя начальника отдела кадров.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

В обязанности руководителя отдела кадров входит:

2.1. Руководство сотрудниками отдела кадров.

2.2. Руководство работой по комплектованию организации кадрами, ведению и своевременному пополнению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

2.3. Определение критериев поиска и подбора персонала.

2.4. Разработка планов, методик и программ обучения и развития персонала.

2.5. Руководство разработкой и внедрением локальных нормативных актов организации.

2.6. Организация разработки прогнозов текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования сотрудников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о вакансиях.

2.7. Обеспечение заключения договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организация направления сотрудников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформление необходимых документов сотрудникам, направляемым на обучение за рубеж.

2.8. Обеспечение функционирования системы адаптации новых сотрудников в организации.

2.9. Обеспечение постоянного повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков сотрудников организации в соответствии с целями и стратегией организации, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов товаров, работ (услуг) для эффективной работы организации.

2.10. Организация проведения аттестации сотрудников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определение круга специалистов, подлежащих повторной проверке.

2.11. Изучение причины текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению.

2.12. Контроль соблюдения социальных гарантий сотрудников организации.

2.13. Учет личного состава организации и ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.14. Организация:

• своевременного приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора, а также другой установленной документацией по кадрам;
• формирования и ведения личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• подготовки необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления сотрудников к поощрениям и награждениям;
• заполнения, учета и хранения трудовых книжек;
• подсчета трудового стажа, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников;
• учета предоставления отпусков сотрудникам, контроля за составлением и соблюдением графиков отпусков;
• оформления карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций;
• подготовки документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.15. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением сотрудниками Правил внутреннего трудового распорядка.

2.16. Ведение установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3. ПРАВА

Руководитель отдела кадров имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений директора, касающимися деятельности отдела кадров.

3.2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений организации по кадровым вопросам. Запрашивать у руководителей и других сотрудников необходимую информацию (отчеты, объяснения и т. д.), а также разъяснения обо всех сделках, контактах и проектах организации с целью проведения анализа потребности организации в соответствующих специалистах.

3.3. Вступать в официальные взаимоотношения с любыми юридическими и физическими лицами в рамках полномочий, предоставленных ему настоящей инструкцией. В необходимых случаях представлять организацию во взаимоотношениях с государственными органами.

3.4. Требовать от директора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Рекомендовать директору:

• принимать, переводить (перемещать), увольнять сотрудников, непосредственно подчиненных начальнику отдела кадров;
• производить в организации необходимые структурные преобразования. 

3.6. Выдвигать и защищать перед руководством организации проекты развития, обучения и управления персоналом.

3.7. Распределять обязанности между сотрудниками отдела кадров, составлять их должностные инструкции, контролировать их выполнение.

3.8. Готовить предложения о поощрении сотрудников отдела кадров, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию, и предложения о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела кадров за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей.

3.9. Подписывать и визировать:

• документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты, представления и т. д.);
• документы внешней переписки;
• платежные документы о расходовании средств в пределах утвержденного бюджета.

3.10. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему сотрудников в пределах выделенных средств.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Руководитель отдела кадров несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ и заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ и заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом директора от 21.03.2022 № 67.