Должностная инструкция руководителя транспортного участка: ключевые обязанности и навыки

Должностная инструкция

Руководитель транспортного участка играет важную роль в организации и эффективном функционировании транспортной системы. В данной статье мы рассмотрим ключевые обязанности и навыки, необходимые для успешной работы руководителя транспортного участка.

Скачать образец должностной инструкции руководителя транспортного участка

Скачать бланк должностной инструкции руководителя транспортного участка

Должностная инструкция руководителя транспортного участка - Образец

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность руководителя транспортного участка.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению начальника отдела сбыта.

1.3. На должность руководителя транспортного участка назначается лицо, имеющее высшее специальное (техническое) образование и опыт работы по организации транспортного обслуживания организации не менее трех лет.

1.4. Руководитель транспортного участка в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, локальными нормативными актами организации;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.5. Руководитель транспортного участка должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся деятельности транспортного участка;
  • основы электротехники, радиотехники, электроники, механики, пневматики и гидравлики;
  • устав автомобильного транспорта;
  • устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
  • правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств;
  • технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;
  • правила перевозки грузов;
  • технические условия погрузки и крепления грузов;
  • правила оформления (в т. ч. таможенного) грузов;
  • нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;
  • правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;
  • стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов;
  • основы экономики, организации производства, труда и управления;
  • порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • правила дорожного движения;
  • основы трудового законодательства;
  • правила трудового распорядка;
  • правила по охране труда, охране окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.6. Руководитель транспортного участка подчиняется начальнику отдела сбыта.

1.7. На время отсутствия руководителя транспортного участка (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Руководитель транспортного участка обязан:

2.1. Разрабатывать годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики
транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.

2.2. Организовывать:

  • внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок;
  • справочно-информационную работу на участке о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

2.3. Определять потребность и производить расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

2.4. Осуществлять руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей.

2.5. Обеспечивать контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

2.6. Организовывать, корректировать и контролировать выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

2.7. Разрабатывать, осуществлять и контролировать выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.

2.8. Руководить разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

2.9. Обеспечивать исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.

2.10. Контролировать соблюдение работниками участка производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2.11. Руководить сотрудниками участка.

ПРАВА

Руководитель транспортного участка вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Руководитель транспортного участка несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Планирование и координация

Руководитель транспортного участка отвечает за планирование и координацию работы подчиненных сотрудников. Он должен разрабатывать оптимальные маршруты и графики движения транспортных средств, учитывая потребности и требования клиентов. Руководитель также отвечает за распределение ресурсов и контроль выполнения задач.

Управление персоналом

Руководитель транспортного участка нанимает, обучает и руководит персоналом, включая водителей и других сотрудников. Он должен организовывать тренинги и обучение для повышения квалификации сотрудников. Руководитель также отвечает за оценку работы персонала, разрешение конфликтов и мотивацию команды.

Обеспечение безопасности

Руководитель транспортного участка должен строго соблюдать правила безопасности и гарантировать их соблюдение всеми сотрудниками. Он должен контролировать состояние транспортных средств, обеспечивать их техническое обслуживание и ремонт. Руководитель также отвечает за обучение сотрудников правилам безопасного вождения и применению средств индивидуальной защиты.

Анализ и оптимизация процессов

Руководитель транспортного участка должен анализировать работу и процессы на своем участке, искать возможности для оптимизации и повышения эффективности. Он должен следить за использованием ресурсов, контролировать расходы и разрабатывать стратегии снижения издержек. Руководитель также отвечает за внедрение новых технологий и методов работы для повышения производительности.

Коммуникация и управление отношениями

Руководитель транспортного участка должен иметь отличные коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с клиентами, подчиненными и другими заинтересованными сторонами. Он должен уметь решать конфликты и управлять отношениями с партнерами и поставщиками. Руководитель также должен быть готов к оперативному реагированию на изменения и нестандартные ситуации.

Заключение

Должностная инструкция руководителя транспортного участка включает в себя ряд ключевых обязанностей и навыков, необходимых для успешной работы в этой должности. Планирование и координация, управление персоналом, обеспечение безопасности, анализ и оптимизация процессов, а также коммуникация и управление отношениями - все это составляет основу работы руководителя транспортного участка. Ответственность, организационные навыки и умение принимать решения являются ключевыми факторами успеха в этой профессии.