Должностная инструкция специалиста по логистике

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Специалист по логистике относится к категории руководителей.

1.2. На должность специалиста по логистике назначается лицо, имеющее высшее техническое или высшее экономическое образование, дополнительную подготовку в области логистики и стаж работы в этой области не менее трех лет.

1.3. Специалист по логистике должен знать:

• федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие коммерческую деятельность;
• принципы прогнозирования и планирования в логистике;
• основы проектирования логистических систем и формирования логистических связей;
• логистические информационные системы и их функции;
• основы таможенного и транспортного законодательства;
• принципы планирования производства;
• экономику и организацию грузоперевозок на всех видах транспорта;
• методы планирования запасов и управления ими;
• принципы организации складского хозяйства;
• конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
• принципы распределения продукции;
• порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
• требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
• структуру управления организацией;
• методы математического моделирования, математического и логического анализа;
• основы экономики;
• основы менеджмента, маркетинга, организации производства, финансового управления;
• основы социологии и психологии, этику делового общения;
• правила и нормы по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

1.4. Специалист по логистике назначается на должность и освобождается от должности приказом директора организации.

1.5. Специалист по логистике непосредственно подчиняется директору организации.

1.6. Специалисту по логистике непосредственно подчиняются сотрудники отдела логистики.

1.7. Во время отсутствия специалиста по логистике (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора организации. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по логистике:

2.1. Управляет логистикой в организации:

• составляет логистические прогнозы и планы;
• проектирует логистические системы и внедряет их в организации;
• рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение;
• организует работу по созданию и внедрению логистических информационных систем. 

2.2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками:

• разрабатывает планы закупок;
• координирует поиск поставщиков и заключение с ними договоров на поставку товара;
• анализирует условия договоров поставок;
• обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;
• определяет виды и сроки платежей по заключенным договорам;
• организует взаимодействие с поставщиками;
• обеспечивает составление отчетов о поставках;
• анализирует качество выполнения заказов.

2.3. Управляет запасами:

• планирует объем запасов, необходимый для непрерывного производства;
• ведет расчет затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение и эксплуатацию хранилищ (покупка, аренда, платежи за энергоснабжение и т. д.), на текущее обслуживание и страхование запасов;
• оценивает затраты и издержки на запасы;
• проектирует и применяет системы управления запасами, методы учета, оценки и моделирования запасов;
• координирует инвентаризацию запасов и контролирует состояние запасов.

2.4. Организует складскую деятельность:

• определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения сырья и готовой продукции;
• определяет, какое складское оборудование необходимо на складах, и производит расчет его оптимального количества;
• рассчитывает затраты на складскую деятельность;
• координирует складской технологический процесс (поступление сырья и продукции на склады, погрузочно-разгрузочные операции, приемку-передачу сырья и продукции, их хранение на складах);
• оптимизирует процессы перемещения сырья и продукции внутри предприятия;
• разрабатывает методические указания по организации складского учета.

2.5. Управляет распределением продукции:

• определяет каналы распределения продукции и ведет расчет эффективности их использования;
• определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции);
• управляет продажами (координирует работу по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки);
• контролирует выполнение условий поставок и следит за качеством обслуживания потребителей;
• координирует работу по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправке ее на доработку.

2.6. Управляет транспортировкой товаров:

• выбирает перевозчика грузов исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;
• оптимизирует транспортно-технологические схемы доставки грузов;
• обеспечивает заключение договоров на перевозку грузов, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
• разрабатывает планы перевозок;
• организует технологический процесс перевозки (передача грузов
• перевозчикам, контроль доставки грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
• обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
• анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

2.7. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров:

• обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации;
• обеспечивает таможенное декларирование и представление декларируемых товаров по требованию таможенных органов;
• в разработке мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство;
• в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции. 

3. ПРАВА

Специалист по логистике имеет право:

3.1. Действовать от имени организации, представлять интересы организации во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.

3.3. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.5. В пределах своей компетенции сообщать руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.6. Требовать от руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.8. Привлекать с разрешения руководства работников всех(отдельных)структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по логистике несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ, заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ, заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.