Должностная инструкция специалиста по подбору персонала
Роль специалиста по подбору персонала в организации является ключевой. Он отвечает за поиск и отбор квалифицированных сотрудников, которые будут способствовать успешной деятельности компании. Должностная инструкция специалиста по подбору персонала определяет его роль и место в организационной структуре, а также обязанности и требования к компетенциям и навыкам. В этой статье мы рассмотрим основные положения должностной инструкции специалиста по подбору персонала.
Скачать образец должностной инструкции специалиста по подбору персонала
Скачать бланк должностной инструкции специалиста по подбору персонала
Должностная инструкция специалиста по подбору персонала - Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по подбору персонала.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению непосредственного руководителя.
1.3. На должность специалиста по подбору персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Специалист по подбору персонала в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами организации;
- трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.
1.5. Специалист по подбору персонала должен знать:
- законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
- основы трудового законодательства Российской Федерации;
- основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
- конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг;
- структуру и штат организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения организации кадрами, информационные базы данных рынка труда;
- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров, методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность;
- методики проведения тестирования, собеседования;
- положения о проведении аттестаций и квалификационных испытаний;
- основы организации кадрового делопроизводства;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;
- этику делового общения;
- основы психологии и социологии труда;
- основы экономики, организации труда и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Специалист по подбору персонала подчиняется непосредственному руководителю.
1.7. На время отсутствия специалиста по подбору персонала (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
В обязанности специалиста по подбору персонала входит:
2.1. Определение потребности организации в кадрах с учетом изменений в деятельности организации и перспектив развития организации.
2.2. Изучение состояния рынка труда, уровня заработной платы, социальных программ в различных организациях для выработки концепции подбора персонала.
2.3. Разработка карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.
2.4. Составление плана-графика поиска работников, необходимых организации.
2.5. Определение источников поиска кадров.
2.6. Поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в интернете, посредством личных контактов.
2.7. Создание и подача заявок в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.
2.8. Анализ резюме соискателей, изучение деловых и профессиональных качеств соискателей, проверка рекомендации соискателей.
2.9. Проведение собеседований с подходящими кандидатами и проведение профессионального, психологического анкетирования и тестирования соискателей.
2.10. Оценка результатов собеседований и тестирования соискателей, отбор соискателей, соответствующих требованиям организации.
2.11. Представление кандидатов на вакантные должности руководителям структурных подразделений для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения.
2.12. Организация оформления приема кандидата на работу.
2.13. Предложение соискателям, не прошедшим отбор, а также работникам, не выдержавшим испытания, иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.
2.14. Создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест, координация извлечения и использования информации из баз данных.
2.15. Участие в разработке локальных нормативных актов организации.
3. ПРАВА
Специалист по подбору персонала вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по подбору персонала несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Основные положения должностной инструкции специалиста по подбору персонала
1. Роль специалиста по подбору персонала
1.1. Специалист по подбору персонала играет важную роль в организации, отвечая за привлечение, отбор и оценку кандидатов на вакансии.
1.2. Он разрабатывает и реализует стратегию поиска и подбора персонала, учитывая потребности и цели компании.
1.3. Специалист по подбору персонала также консультирует руководителей по вопросам подбора и оценки персонала, помогая им принимать обоснованные решения.
2. Обязанности специалиста по подбору персонала
2.1. Разработка и реализация стратегии поиска и подбора персонала, включая определение целевых аудиторий, каналов привлечения и оценки кандидатов.
2.2. Проведение собеседований и оценка кандидатов на вакансии с использованием различных методов и инструментов, таких как тестирование, ассессменты и интервью.
2.3. Консультирование руководителей по вопросам подбора и оценки персонала, предоставление экспертного мнения и рекомендаций.
2.4. Участие в разработке и внедрении программ обучения и развития сотрудников, с целью повышения их профессиональных навыков и компетенций.
2.5. Поддержание связи с внешними рекрутинговыми агентствами и учебными заведениями для привлечения талантливых специалистов.
3. Требования к компетенциям и навыкам
3.1. Знание методов и инструментов подбора персонала, включая техники интервьюирования, оценки и анализа кандидатов.
3.2. Умение проводить эффективные собеседования и оценивать кандидатов на вакансии, учитывая требования и цели компании.
3.3. Коммуникативные навыки для взаимодействия с кандидатами и руководителями, умение эффективно передавать информацию и убеждать.
3.4. Аналитические навыки для оценки потребностей компании в персонале, анализа эффективности процесса подбора и предложения мер по его оптимизации.
3.5. Организационные навыки для эффективного управления процессом подбора персонала, включая планирование, координацию и документирование.
4. Ответственность специалиста по подбору персонала
4.1. Специалист по подбору персонала несет ответственность за качество и эффективность процесса подбора персонала, а также за соответствие принципам этики и корпоративной культуре компании.
4.2. Он также несет ответственность за соблюдение законодательства и нормативных актов в области подбора персонала, включая конфиденциальность информации о кандидатах и защиту данных.
Должностная инструкция специалиста по подбору персонала является неотъемлемым инструментом для успешного привлечения и отбора квалифицированных сотрудников. Она определяет роль и обязанности специалиста, а также требования к его компетенциям и навыкам. Соблюдение инструкции позволяет создать эффективный процесс подбора персонала, способствующий успешной деятельности компании.