Должностная инструкция специалиста по снабжению

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по снабжению.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению руководителя административно-хозяйственной службы.

1.3. На должность специалиста по снабжению назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы в области снабжения не менее одного года или среднее профессиональное образование и опыт работы в области снабжения не менее трех лет.

1.4. Специалист по снабжению в своей деятельности руководствуется:

• действующими нормативно-техническими документами;
• локальными нормативными актами организации;
• настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.

1.5. Специалист по снабжению должен знать:

• законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению организации;
• методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения организации материально-техническими ресурсами (сырьем, материалами и т. д.);
• порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по сбережению ресурсов;
• порядок заключения договоров с поставщиками и контроль их выполнения;
• требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям организации;
• стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
• оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей;
• порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров;
• методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Специалист по снабжению подчиняется руководителю административно-хозяйственной службы.

1.7. На время отсутствия специалиста по снабжению (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по снабжению:

2.1. Участвует в разработке и внедрении:

• политики организации по материально-техническому обеспечению;
• программ по непрерывному обеспечению организации материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

2.2. Проводит мероприятия по:

• повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
• снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
• совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
• выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

2.3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях и т. д.).

2.4. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на:

• качество предлагаемых материально-технических ресурсов;
• цену;
• сроки поставок;
• благоприятные условия поставок.

2.5. Проводит работу с поставщиками, а именно:

• подготавливает и корректирует преддоговорную документацию;
• проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок;
• заключает договоры с поставщиками;
• подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

2.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов для организации от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

2.7. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или подразделения организации).

2.8. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

2.9. Организует контроль:

• состояния запасов материально-технических ресурсов;
• соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов;
• расходования материально-технических ресурсов в подразделениях организации по прямому назначению.

2.10. Предлагает программы по:

• улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
• сокращению стоимости материально-технических ресурсов.

2.11. Поддерживает в актуальном состоянии базы данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки и т.д.

2.12. Организует составление:

• заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
• актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов. 

3. ПРАВА

Специалист по снабжению вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по снабжению несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.