Должностная инструкция старшего бухгалтера

Должностная инструкция

Старший бухгалтер играет важную роль в организации, отвечая за финансовую устойчивость и эффективность деятельности компании. Должностная инструкция старшего бухгалтера определяет его роль и обязанности, а также требования к компетенциям и навыкам. В этой статье мы рассмотрим основные положения должностной инструкции старшего бухгалтера.

Скачать образец должностной инструкции старшего бухгалтера

Скачать бланк должностной инструкции старшего бухгалтера

Должностная инструкция старшего бухгалтера - Образец

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность старшего бухгалтера.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению главного бухгалтера.

1.3. На должность старшего бухгалтера принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет.

1.4. Старший бухгалтер в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, локальными нормативными актами организации;
  • трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

1.5. Старший бухгалтер должен знать:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
  • формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
  • план и корреспонденцию счетов;
  • организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
  • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно- материальных ценностей и денежных средств;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • экономику, организацию труда и управления;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • основы трудового законодательства Российской Федерации;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности;
  • Правила внутреннего трудового распорядка.

1.6. Старший бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.7. На время отсутствия старшего бухгалтера (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Старший бухгалтер обязан:

2.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.).

2.2. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.3. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.

2.4. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.5. Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.

2.6. Производить начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.7. Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

2.8. Разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.10. Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.11. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.12. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3. ПРАВА

Старший бухгалтер имеет право:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Старший бухгалтер несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Основные положения должностной инструкции старшего бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Должностная инструкция старшего бухгалтера является основным документом, определяющим его роль и место в организационной структуре компании.
1.2. Старший бухгалтер отвечает за подготовку и анализ финансовой отчетности, контроль за исполнением бюджета, а также за обеспечение соответствия финансовой деятельности компании требованиям законодательства и нормативных актов.
1.3. Старший бухгалтер должен действовать в соответствии с принципами этики, профессионализма и корпоративной культуры компании.

2. Задачи

2.1. Организация и контроль бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями законодательства и внутренних положений компании.
2.2. Подготовка и анализ финансовой отчетности, включая баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.
2.3. Контроль исполнения бюджета, анализ финансовых показателей и предложение мер по оптимизации финансовой деятельности.
2.4. Своевременное и точное составление и представление налоговой отчетности в соответствии с требованиями налогового законодательства.
2.5. Поддержание связи с внешними аудиторами и налоговыми органами, предоставление необходимой информации и документации.

3. Обязанности

3.1. Организация и контроль бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями законодательства и внутренних положений компании.
3.2. Подготовка и анализ финансовой отчетности, включая баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.
3.3. Контроль исполнения бюджета, анализ финансовых показателей и предложение мер по оптимизации финансовой деятельности.
3.4. Своевременное и точное составление и представление налоговой отчетности в соответствии с требованиями налогового законодательства.
3.5. Поддержание связи с внешними аудиторами и налоговыми органами, предоставление необходимой информации и документации.
3.6. Обеспечение конфиденциальности финансовой информации и соблюдение требований по защите данных.

4. Компетенции и навыки

4.1. Знание бухгалтерии, финансового и налогового законодательства.
4.2. Умение работать с бухгалтерскими программами и системами автоматизации учета.
4.3. Аналитические навыки для проведения финансового анализа и определения эффективности деятельности компании.
4.4. Коммуникативные навыки для взаимодействия с другими отделами и внешними сторонами.
4.5. Ответственность и внимательность к деталям.

5. Ответственность

5.1. Старший бухгалтер несет ответственность за точность и своевременность финансовой отчетности и налоговой отчетности компании.
5.2. Ответственность за соблюдение требований законодательства и нормативных актов в области бухгалтерии и налогообложения.
5.3. Соблюдение конфиденциальности финансовой информации и защита данных.

Должностная инструкция старшего бухгалтера является важным инструментом, который помогает обеспечить финансовую устойчивость и эффективность деятельности компании. Она определяет роль и обязанности старшего бухгалтера, а также требования к его компетенциям и навыкам. Соблюдение инструкции позволяет создать эффективную команду бухгалтеров, способных обеспечить точность и своевременность финансовой отчетности, а также соответствие финансовой деятельности компании требованиям законодательства.