Должностная инструкция товароведа
Товаровед – это специалист, ответственный за организацию и контроль товарного оборота в компании. Его основная задача заключается в обеспечении наличия и качества товаров, а также в оптимизации процессов закупки, хранения и реализации товаров. Должностная инструкция товароведа определяет его основные обязанности, права и ответственность.
Скачать образец должностной инструкции товароведа
Скачать бланк должностной инструкции товароведа
Должностная инструкция товароведа - Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность товароведа.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению непосредственного руководителя.
1.3. На должность товароведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «товароведение и экспертиза товаров» или «товароведение» и стаж работы по специальности не менее одного года.
1.4. Товаровед в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативно-правовыми и техническими документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, локальными нормативными актами организации;
- настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.
1.5. Товаровед должен знать:
- действующее законодательство РФ, регламентирующее материально-техническое обеспечение производства и реализацию товаров;
- действующее законодательство РФ о труде;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности;
- основные свойства товарно-материальных ценностей;
- порядок разработки планов материально-технического обеспечения;
- порядок заключения и сопровождения хозяйственных договоров;
- методы учета товарно-материальных ценностей;
- метода расчета потребности в товарно-материальных ценностях;
- формы учетных документов;
- порядок составления отчетности;
- сроки сдачи отчетности;
- организацию складского хозяйства;
- технологию организации сбыта продукции;
- условия поставки, хранения и транспортировки товарно-материальных ценностей;
- действующие ценники и прейскуранты;
- нормативы производственных запасов материальных ресурсов;
- основные процессы деятельности организации;
- номенклатуру и ассортимент товарно-материальных ценностей;
- офисные программы (Word, Excel);
- программы обработки баз данных (1С, Управление торговлей и т. п.);
- правила по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
- Правила трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Товаровед подчиняется непосредственному руководителю.
1.7. На время отсутствия товароведа (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Товаровед обязан:
2.1. Вести:
- текущую отчетность оперативного и товарного учета поступления и реализации товарно-материальных ценностей;
- документооборот (оприходование товара, резервирование, возврат, установление цен, переоценку);
- розыск пропавших грузов.
2.2. Изучать и анализировать:
- деятельность организации за отчетные периоды в пределах своей зоны ответственности;
- причины образования излишних сверхнормативных и неликвидных материальных ресурсов.
2.3. Принимать меры, направленные на реализацию сверхнормативных и неликвидных материальных ресурсов.
2.4. Заказывать товарно-материальные ценности.
2.5. Контролировать:
- наличие, качество, движение и остатки товара в торговом зале и на складах;
- позиционирование товара;
- соблюдение правил хранения и транспортировки товаров;
- своевременность отгрузки возвратной тары;
- подготовку товара к отгрузке.
2.6. Определять:
- требования к материальным ресурсам;
- соответствие качества материальных ресурсов стандартам, техническим условиям, договорам и другим нормативным документам;
- соответствие сопроводительных документов нормативным требованиям.
2.7. Организовывать прием, контроль соответствия и учет движения товарно-материальных ценностей, ревизии остатков, соблюдение правил и условий хранения.
2.8. Осуществлять связь с поставщиками и потребителями.
2.9. Оформлять документы, связанные с поставкой, возвратом и реализацией продукции (в т. ч. полный комплект документов по претензиям и возвратам).
2.10. Принимать участие:
- в составлении проектов планов материально-технического обеспечения, продаж;
- в формировании ассортимента;
- в контроле выполнения договорных обязательств, поступления и реализации фондов на сырье, материалы, топливо, энергию и оборудование;
- в подготовке данных для составления претензий на поставленные некачественные товарно-материальные ценности и ответов на претензии заказчиков.
2.11. Проводить текущее обучение на знание ассортимента и потребительских свойств товара менеджеров, продавцов, работников складов.
2.12. Следить за наличием материальных ресурсов и готовой продукции на складах.
2.13. Составлять отчетность по установленным формам.
2.14. Участвовать:
- в проведении инвентаризаций;
- в ценообразовании;
- в разработке и внедрении стандартов организации по материально-техническому обеспечению, сбыту, контролю качества продукции, организации транспортировки и хранения сырья, материалов, топлива, энергии, оборудования и готовых изделий.
3. ПРАВА
Товаровед вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Привлекать с разрешения руководства работников всех (отдельных) структурных
подразделений к решению задач, возложенных на него.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Товаровед несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ и заключенным трудовым договором.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ, заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ, заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Основные пункты, которые должны быть включены в должностную инструкцию товароведа:
Обязанности товароведа
- Организация и контроль поступления и отгрузки товаров.
- Проведение приемки товаров и контроль их качества.
- Определение потребностей компании в товарах и разработка плана закупок.
- Поиск и выбор поставщиков товаров.
- Установление цен на товары и контроль их соответствия рыночным условиям.
- Управление складскими запасами и контроль их оборачиваемости.
- Взаимодействие с отделом продаж и рекламы для разработки мероприятий по продвижению товаров.
- Анализ рынка и конкурентной среды для выявления новых товарных предложений и трендов.
- Разработка и внедрение системы учета товаров и контроля их движения.
Требования к квалификации товароведа
- Высшее или среднее специальное образование в области товароведения, логистики или экономики.
- Опыт работы в сфере товароведения или смежных областях.
- Знание товарного ассортимента и особенностей работы с различными видами товаров.
- Умение работать с программами учета и анализа товаров.
- Аналитические навыки и умение принимать решения на основе анализа данных.
- Организационные и коммуникативные навыки.
Права товароведа
- Принятие решений по закупкам и отгрузкам товаров.
- Установление цен на товары.
- Внесение предложений по оптимизации процессов товарооборота.
Ответственность товароведа
- Качественное выполнение своих обязанностей в соответствии с требованиями и нормами товароведения.
- Соблюдение сроков поставки и отгрузки товаров.
- Правильное хранение и учет товаров.
- Сохранность и конфиденциальность информации о товарах и поставщиках.
Должностная инструкция товароведа является важным документом, который помогает организовать работу специалиста и определить его роли и обязанности. Ее соблюдение позволяет обеспечить эффективное управление товарным оборотом компании, достижение поставленных целей и обеспечение качества предлагаемых товаров.