Должностная инструкция товароведа

Должностная инструкция

Товаровед – это специалист, ответственный за организацию и контроль товарного оборота в компании. Его основная задача заключается в обеспечении наличия и качества товаров, а также в оптимизации процессов закупки, хранения и реализации товаров. Должностная инструкция товароведа определяет его основные обязанности, права и ответственность.

Скачать образец должностной инструкции товароведа

Скачать бланк должностной инструкции товароведа

Должностная инструкция товароведа - Образец

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность товароведа.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению непосредственного руководителя.

1.3. На должность товароведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «товароведение и экспертиза товаров» или «товароведение» и стаж работы по специальности не менее одного года.

1.4. Товаровед в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативно-правовыми и техническими документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, локальными нормативными актами организации;
  • настоящей должностной инструкцией, трудовым договором. 

1.5. Товаровед должен знать:

  • действующее законодательство РФ, регламентирующее материально-техническое обеспечение производства и реализацию товаров;
  • действующее законодательство РФ о труде;
  • основы экономики, организации производства, труда и управления;
  • стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности;
  • основные свойства товарно-материальных ценностей;
  • порядок разработки планов материально-технического обеспечения;
  • порядок заключения и сопровождения хозяйственных договоров;
  • методы учета товарно-материальных ценностей;
  • метода расчета потребности в товарно-материальных ценностях;
  • формы учетных документов;
  • порядок составления отчетности;
  • сроки сдачи отчетности;
  • организацию складского хозяйства;
  • технологию организации сбыта продукции;
  • условия поставки, хранения и транспортировки товарно-материальных ценностей;
  • действующие ценники и прейскуранты;
  • нормативы производственных запасов материальных ресурсов;
  • основные процессы деятельности организации;
  • номенклатуру и ассортимент товарно-материальных ценностей;
  • офисные программы (Word, Excel);
  • программы обработки баз данных (1С, Управление торговлей и т. п.);
  • правила по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
  • Правила трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 

1.6. Товаровед подчиняется непосредственному руководителю.

1.7. На время отсутствия товароведа (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Товаровед обязан:

2.1. Вести:

  • текущую отчетность оперативного и товарного учета поступления и реализации товарно-материальных ценностей;
  • документооборот (оприходование товара, резервирование, возврат, установление цен, переоценку);
  • розыск пропавших грузов. 

2.2. Изучать и анализировать:

  • деятельность организации за отчетные периоды в пределах своей зоны ответственности;
  • причины образования излишних сверхнормативных и неликвидных материальных ресурсов. 

2.3. Принимать меры, направленные на реализацию сверхнормативных и неликвидных материальных ресурсов.

2.4. Заказывать товарно-материальные ценности.

2.5. Контролировать:

  • наличие, качество, движение и остатки товара в торговом зале и на складах;
  • позиционирование товара;
  • соблюдение правил хранения и транспортировки товаров;
  • своевременность отгрузки возвратной тары;
  • подготовку товара к отгрузке. 

2.6. Определять:

  • требования к материальным ресурсам;
  • соответствие качества материальных ресурсов стандартам, техническим условиям, договорам и другим нормативным документам;
  • соответствие сопроводительных документов нормативным требованиям. 

2.7. Организовывать прием, контроль соответствия и учет движения товарно-материальных ценностей, ревизии остатков, соблюдение правил и условий хранения.

2.8. Осуществлять связь с поставщиками и потребителями.

2.9. Оформлять документы, связанные с поставкой, возвратом и реализацией продукции (в т. ч. полный комплект документов по претензиям и возвратам).

2.10. Принимать участие:

  • в составлении проектов планов материально-технического обеспечения, продаж;
  • в формировании ассортимента;
  • в контроле выполнения договорных обязательств, поступления и реализации фондов на сырье, материалы, топливо, энергию и оборудование;
  • в подготовке данных для составления претензий на поставленные некачественные товарно-материальные ценности и ответов на претензии заказчиков. 

2.11. Проводить текущее обучение на знание ассортимента и потребительских свойств товара менеджеров, продавцов, работников складов.

2.12. Следить за наличием материальных ресурсов и готовой продукции на складах.

2.13. Составлять отчетность по установленным формам.

2.14. Участвовать:

  • в проведении инвентаризаций;
  • в ценообразовании;
  • в разработке и внедрении стандартов организации по материально-техническому обеспечению, сбыту, контролю качества продукции, организации транспортировки и хранения сырья, материалов, топлива, энергии, оборудования и готовых изделий. 

3. ПРАВА

Товаровед вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Привлекать с разрешения руководства работников всех (отдельных) структурных
подразделений к решению задач, возложенных на него.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Товаровед несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ, заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ, заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Основные пункты, которые должны быть включены в должностную инструкцию товароведа:

Обязанности товароведа

- Организация и контроль поступления и отгрузки товаров.
- Проведение приемки товаров и контроль их качества.
- Определение потребностей компании в товарах и разработка плана закупок.
- Поиск и выбор поставщиков товаров.
- Установление цен на товары и контроль их соответствия рыночным условиям.
- Управление складскими запасами и контроль их оборачиваемости.
- Взаимодействие с отделом продаж и рекламы для разработки мероприятий по продвижению товаров.
- Анализ рынка и конкурентной среды для выявления новых товарных предложений и трендов.
- Разработка и внедрение системы учета товаров и контроля их движения.

Требования к квалификации товароведа

- Высшее или среднее специальное образование в области товароведения, логистики или экономики.
- Опыт работы в сфере товароведения или смежных областях.
- Знание товарного ассортимента и особенностей работы с различными видами товаров.
- Умение работать с программами учета и анализа товаров.
- Аналитические навыки и умение принимать решения на основе анализа данных.
- Организационные и коммуникативные навыки.

Права товароведа

- Принятие решений по закупкам и отгрузкам товаров.
- Установление цен на товары.
- Внесение предложений по оптимизации процессов товарооборота.

Ответственность товароведа

- Качественное выполнение своих обязанностей в соответствии с требованиями и нормами товароведения.
- Соблюдение сроков поставки и отгрузки товаров.
- Правильное хранение и учет товаров.
- Сохранность и конфиденциальность информации о товарах и поставщиках.

Должностная инструкция товароведа является важным документом, который помогает организовать работу специалиста и определить его роли и обязанности. Ее соблюдение позволяет обеспечить эффективное управление товарным оборотом компании, достижение поставленных целей и обеспечение качества предлагаемых товаров.