Должностная инструкция ведущего бухгалтера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера.

1.2. Ведущий бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом директора.

1.3. На должность ведущего бухгалтера назначается специалист, имеющий высшее
профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж
работы по специальности не менее двух лет.

1.4. Ведущий бухгалтер в своей деятельности руководствуется:

• действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
• уставом организации, локальными нормативными актами организации;
• настоящей должностной инструкцией.

1.5. Ведущий бухгалтер должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности организации;
• гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
• структуру организации, стратегию и перспективы его развития;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения;
• план и корреспонденцию счетов;
• порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации, выявления внутрихозяйственных резервов;
• порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• правила расчета с дебиторами и кредиторами;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
• правила проведения проверок и документальных ревизий;
• современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации;
• передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• рыночные методы хозяйствования;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• Правила трудового распорядка;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

1.6. Ведущий бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором.

1.5. На время отсутствия ведущего бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его обязанности возлагаются на заместителя главного бухгалтера приказом директора.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий бухгалтер обязан:

2.1. Организовывать прием документов по приходу и расходу всех видов материальных ценностей.

2.2. Проверять полноту и обоснованность составления принимаемых документов.

2.3. Обеспечивать записи операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов.

2.4. Контролировать ведение инвентарных карточек по учету основных средств и составляет их описи.

2.5. Сверять данные аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц.

2.6. Обеспечивать составление оборотных ведомостей.

2.7. Участвовать в инвентаризации и списании товарно-материальных ценностей.

2.8. Составлять инвентаризационные описи.

2.9. Обеспечивать правильное и своевременное начисление заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности.

2.10. Проверять табели учета рабочего времени.

2.11. Организовывать прием авансовых отчетов от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы.

2.12. Проверять правильность оформления документов и расходования средств по назначению.

2.13. Осуществлять взаимодействие с функциональными отделами и подразделениями организации по вопросам бухгалтерского учета.

2.14. Оказывать методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам оформления первичных учетных документов.

2.15. Участвовать в составлении договоров с материально ответственными лицами.

2.16. Составлять установленную отчетность.

2.17. Оказывать методическую помощь сотрудникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.18. Следить за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.

2.19. Выезжать в служебные командировки в связи с производственной необходимостью.

3. ПРАВА

Ведущий бухгалтер имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему сотрудников.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности ведущего бухгалтера.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию ведущего бухгалтера.

3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции ведущего бухгалтера.

3.6. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ведущий бухгалтер несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.