Должностная инструкция заместителя директора
Заместитель директора играет важную роль в организации и управлении предприятием. Он отвечает за поддержание эффективной работы организации и содействие достижению ее стратегических целей. Должностная инструкция заместителя директора предоставляет общую информацию о роли и обязанностях заместителя директора.
Скачать образец должностной инструкции заместителя директора
Скачать бланк должностной инструкции заместителя директора
Должностная инструкция заместителя директора - Образец
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность заместителя директора.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором.
1.3. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на руководящих должностях не менее двух лет.
1.4. Заместитель директора в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативно-техническими документами;
- уставом, локальными нормативными актами организации;
- настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
1.5. Заместитель директора должен знать:
- законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики;
- методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации;
- трудовое законодательство;
- рыночные методы хозяйствования и управления организацией;
- основы маркетинга и организации рекламы;
- основы эстетики и социальной психологии;
- профиль, специализацию и особенности структуры организации;
- научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей сфере деятельности организации;
- производственные мощности и кадровые ресурсы организации;
- технологию производства продукции и услуг организации;
- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- порядок разработки и заключения коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
- управление экономикой и финансами организации, организацию производства и труда;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Заместитель директора подчиняется директору.
1.7. На время отсутствия заместителя директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель директора:
2.1. Организует эффективную работу по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2.2. Обеспечивает:
- координацию работы и взаимодействие в доверенном ему направлении структурных подразделений;
- совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов;
- рост объемов продаж (услуг) и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции и оказываемых услуг, их соответствие стандартам;
- удовлетворение потребностей населения в соответствующих видах продукции и услуг;
- выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, банками;
- выполнение хозяйственных и трудовых договоров, бизнес-планов;
- соблюдение законности в деятельности организации;
- укрепление договорной и финансовой дисциплины в организации;
- инвестиционную привлекательность организации;
- издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям, контроль исполнения распоряжений и приказов;
- правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов;
- поддержание материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива;
- выплату заработной платы в сроки, установленные законодательством.
2.3. Участвует в разработке миссии организации, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
2.4. Использует новейшие техники и технологии, прогрессивные формы управления и организации труда, научно обоснованные нормативы материальных, финансовых и трудовых затрат.
2.5. Изучает конъюнктуру рынка и передовой опыт в целях повышения технического уровня и качества продукции и услуг, экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
2.6. Принимает участие в проведении инвентаризаций в организации.
2.7. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
2.8. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности.
2.9. Совместно с трудовым коллективом и профсоюзной организацией обеспечиваетна основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников организации.
2.10. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам: финансовому директору, руководителям структурных подразделений.
2.11. Информирует директора об имеющихся недостатках в работе организации, принимаемых мерах по их устранению.
2.12. При отсутствии директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
ПРАВА
Заместитель директора вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями директора, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать директору о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от директора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать у директора информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель директора несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.
Общая информация
Заместитель директора работает под руководством директора и выполняет его поручения. Он принимает участие в разработке стратегического плана и принятии важных решений, а также осуществляет контроль и координацию работы различных отделов и подразделений предприятия. Заместитель директора является важным звеном в организационной структуре предприятия и отвечает за эффективное функционирование организации.
Основные обязанности
- Помощь директору в разработке стратегии и планов развития предприятия.
- Участие в принятии важных решений, связанных с финансами, маркетингом, производством и другими аспектами деятельности предприятия.
- Организация и контроль работы различных отделов и подразделений предприятия.
- Планирование и координация проектов и инициатив, направленных на улучшение работы предприятия.
- Установление и поддержание эффективной коммуникации между различными отделами и подразделениями предприятия.
- Анализ и оценка работы предприятия, выявление проблем и предложение решений.
- Представление предприятия на внешних мероприятиях и взаимодействие с партнерами и клиентами.
Квалификационные требования
- Опыт работы в управленческой должности, желательно в аналогичной должности.
- Знание принципов управления предприятием, включая стратегическое планирование, финансовый учет, маркетинг и управление персоналом.
- Навыки анализа и принятия решений, а также умение работать с большим объемом информации.
- Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с различными уровнями персонала и внешними стейкхолдерами.
- Лидерские качества и способность мотивировать и вдохновлять коллектив.
Ответственность
Заместитель директора несет ответственность за эффективное функционирование предприятия, достижение его стратегических целей и выполнение поручений директора. Он также отвечает за организацию и контроль работы различных отделов и подразделений, а также за поддержание эффективной коммуникации и взаимодействия между ними.
В заключение, заместитель директора играет важную роль в организации и управлении предприятием. Его обязанности включают помощь директору в разработке стратегии и планов развития, организацию и контроль работы отделов и подразделений, анализ работы предприятия и принятие решений, а также представление предприятия на внешних мероприятиях и взаимодействие с партнерами и клиентами. Опыт работы в управленческой должности и знание принципов управления предприятием являются необходимыми требованиями для успешного выполнения этих обязанностей.