Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность заместителя директора по общим вопросам.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором.

1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее пяти лет.

1.4. Заместитель директора по общим вопросам в своей деятельности руководствуется:

• действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
• уставом организации, локальными нормативными актами организации;
• настоящей должностной инструкцией, трудовым договором. 

1.5. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

• законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся деятельности организации;
• структуру управления организации, перспективы ее технического и финансово-экономического развития;
• порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
• рыночные методы хозяйствования и управления;
• порядок ведения учета и составления отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности организации;
• организацию материально-технического обеспечения, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ;
• порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• требования к организации работы с персоналом в организации;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила по охране окружающей среды;
• Правила трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 

1.6. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется директору.

1.7. На время отсутствия заместителя директора по общим вопросам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель директора по общим вопросам обязан:

2.1. Руководить:

• финансово-хозяйственной деятельностью организации посредством управления материально-техническим обеспечением, транспортным и административно-хозяйственным обслуживанием, а также путем эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их потерь, ускорения оборачиваемости оборотных средств;
• разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических показателей работы организации, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. 

2.2. Обеспечивать:

• участие подчиненных подразделений в определении стратегии коммерческой деятельности, составлении финансовых планов, разработке стандартов по материально-техническому обеспечению, организации хранения и транспортирования материально-технических ресурсов;
• рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимать меры к максимальному оснащению транспортной службы необходимыми механизмами и приспособлениями;
• составление сметно-финансовых и других документов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения и работе транспорта. 

2.3. Организовывать:

• работу складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов;
• постоянный контроль за эксплуатацией и ремонтом жилого фонда и действующих объектов культурно-бытового и коммунально-бытового назначения;
• общественное питание на производстве, обеспечение работников спецпитанием. 

2.4. Контролировать:

• материально-техническое обеспечение организации и правильное расходование оборотных средств;
• выполнение работниками правил по охране труда и пожарной безопасности. 

2.5. Осуществлять:

• мероприятия по благоустройству и озеленению промышленной зоны организации и прилегающих территорий города;
• работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненных подразделений организации. 

2.6. Принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивать выполнение договорных обязательств на поставку материально-технических ресурсов (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

2.7. Координировать работу подчиненных подразделений.

2.8. Участвовать в проведении аттестации рабочих мест.

3. ПРАВА

Заместитель директора по общим вопросам вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Привлекать с разрешения руководства работников всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

3.7. Распределять обязанности между работниками отдела, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение.

3.8. Готовить предложения:

• о поощрении работников отдела, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию;
• о наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела за неисполнение и ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей. 

3.9. Подписывать и визировать:

• документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты, представления и т. д.);
• документы внешней переписки в пределах своей компетенции.

3.10. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему работников в пределах выделенных средств.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.