Должностная инструкция заместителя генерального директора
Заместитель генерального директора является одной из ключевых должностей в организации. Его роль заключается в поддержке и содействии генеральному директору в реализации стратегических целей и задач компании. Должностная инструкция заместителя генерального директора определяет его обязанности, права и ответственность.
Скачать образец должностной инструкции заместителя генерального директора
Должностная инструкция заместителя генерального директора - Образец
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается генеральным директором.
1.3. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на руководящих должностях не менее двух лет.
1.4. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:
– действующими нормативно-техническими документами;
– уставом организации, локальными нормативными актами организации;
– настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заместитель генерального директора должен знать:
– законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики;
– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации;
– трудовое законодательство;
– рыночные методы хозяйствования и управления организации;
– основы маркетинга и организации рекламы;
– основы эстетики и социальной психологии; – профиль, специализацию и особенности структуры организации;
– научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей сфере деятельности организации;
– производственные мощности и кадровые ресурсы организации;
– технологию производства продукции и услуг организации;
– порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации; – порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации; – порядок разработки и заключения коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
– управление экономикой и финансами организации, организацию производства и труда;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Заместитель генерального директора подчиняется генеральному директору.
1.7. На время отсутствия заместителя генерального директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель генерального директора:
2.1. Организует работу организации по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2.2. Обеспечивает:
– работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений; – совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов;
– рост объемов продаж (услуг) и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции и оказываемых услуг, их соответствие стандартам;
– удовлетворение потребностей населения в соответствующих видах продукции и услуг;
– своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов;
– выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, банками;
– выполнение хозяйственных и трудовых договоров, бизнес-планов;
– соблюдение законности в деятельности организации;
– укрепление договорной и финансовой дисциплины в организации;
– инвестиционную привлекательность организации;
– доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора;
– правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов;
– поддержание материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива;
– выплату заработной платы в сроки, установленные законодательством.
2.3. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с деятельностью организации.
2.4. Использует новейшие техники и технологии, прогрессивные формы управления и организации труда, научно-обоснованные нормативы материальных, финансовых и трудовых затрат.
2.5. Изучает конъюнктуру рынка и передовой опыт в целях повышения технического уровня и качества продукции и услуг, экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
2.6. Принимает участие в проведении инвентаризаций в организации.
2.7. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
2.8. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности.
2.9. Совместно с трудовым коллективом и профсоюзной организацией обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников организации.
2.10. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам:
заместителю директора, руководителям структурных подразделений.
2.11. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе организации, принимаемых мерах по их ликвидации.
2.12. При отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
ПРАВА
Заместитель генерального директора вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями генерального директора, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать генеральному директору о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать у генерального директора информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.
Основными обязанностями заместителя генерального директора являются
- Поддержка генерального директора в разработке и реализации стратегических планов компании. Заместитель должен активно участвовать в процессе формирования стратегических целей, а также предлагать и разрабатывать мероприятия для их достижения.
- Организация и координация работы подразделений компании. Заместитель генерального директора отвечает за эффективное функционирование всех структурных подразделений организации. Он осуществляет контроль за выполнением поставленных задач, а также разрабатывает и внедряет меры по оптимизации бизнес-процессов.
- Управление персоналом. Заместитель генерального директора отвечает за формирование команды профессионалов, способных реализовать стратегические задачи компании. Он занимается набором и отбором персонала, организацией тренингов и развитием сотрудников, а также решает вопросы поощрения и мотивации персонала.
- Представление интересов компании внешним сторонам. Заместитель генерального директора является одним из лиц, представляющих компанию перед партнерами, клиентами, инвесторами и другими заинтересованными сторонами. Он участвует в переговорах, заключении контрактов и соглашений, а также осуществляет контроль за выполнением взятых на себя обязательств.
- Работа с финансами и бюджетом. Заместитель генерального директора отвечает за планирование и контроль бюджета компании. Он разрабатывает финансовые стратегии, оптимизирует расходы, а также анализирует и прогнозирует финансовые показатели.
Кроме того, заместитель генерального директора выполняет другие задачи, связанные с решением текущих проблем и вопросов, возникающих в ходе работы организации.
Права заместителя генерального директора включают
- Право принимать решения, касающиеся своей компетенции.
- Право представлять интересы компании перед внешними сторонами.
- Право участвовать в разработке стратегических планов и решении стратегических вопросов.
- Право участвовать в процессе принятия решений, касающихся финансов и бюджета компании.
- Право участвовать в формировании команды и принимать решения, связанные с персоналом.
Заместитель генерального директора также несет ответственность за свои действия и решения, принятые в рамках своей должности.
Должностная инструкция заместителя генерального директора является важным документом, определяющим обязанности и права этой должности. Она помогает структурировать работу заместителя и обеспечивает эффективное функционирование компании в целом.