Должностная инструкция заведующего складом
Заведующий складом играет важную роль в эффективной работе предприятия, отвечая за управление и контроль всех операций, связанных с хранением и распределением товаров. Для эффективного выполнения своих обязанностей заведующий складом должен следовать определенной должностной инструкции. В этой статье мы рассмотрим основные обязанности, навыки и требования, связанные с этой профессией.
Скачать образец должностной инструкции заведующего складом
Скачать бланк должностной инструкции заведующего складом
Должностная инструкция заведующего складом - Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность заведующего складом.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению непосредственного руководителя.
1.3. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее:
- среднее профессиональное образование;
- опыт работы в отрасли не менее одного года.
1.4. Заведующий складом в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом организации, локальными нормативными актами организации;
- трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заведующий складом должен знать:
- нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
- стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
- условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
- порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Заведующий складом подчиняется непосредственному руководителю.
1.7. На время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заведующий складом обязан:
2.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. д.
2.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
2.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий:
- по повышению эффективности работы складского хозяйства;
- по сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей;
- по внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3. ПРАВА
Заведующий складом вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Привлекать с разрешения руководства работников всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
3.7. Распределять обязанности между работниками склада, контролировать их исполнение.
3.8. Подписывать и визировать:
- документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты, представления и т. д.);
- документы внешней переписки в пределах своей компетенции.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий складом несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Основные обязанности заведующего складом включают
1. Управление складскими операциями: заведующий складом отвечает за планирование, организацию и контроль всех складских операций, включая прием, хранение, учет, отгрузку и инвентаризацию товаров. Он должен обеспечивать эффективное использование складских ресурсов и оптимизацию процессов.
2. Руководство персоналом: заведующий складом отвечает за найм, обучение и управление персоналом склада. Он должен организовывать работу команды, распределять задачи, контролировать выполнение работ и обеспечивать соблюдение правил и процедур безопасности.
3. Учет и отчетность: заведующий складом отвечает за ведение учета товаров на складе, составление отчетов о движении товаров, остатках и потерях. Он должен быть внимательным к деталям и уметь использовать компьютерные программы для автоматизации учета и отчетности.
4. Обеспечение безопасности: заведующий складом отвечает за обеспечение безопасности на складе, включая соблюдение правил пожарной безопасности, охраны и защиты товаров от кражи и повреждений. Он должен быть внимательным к деталям и уметь принимать меры по предотвращению возможных проблем.
Навыки заведующего складом включают
1. Организационные навыки: заведующий складом должен иметь хорошие организационные навыки, чтобы эффективно планировать и контролировать складские операции. Он должен уметь распределять ресурсы, устанавливать приоритеты и управлять временем.
2. Аналитические навыки: заведующий складом должен уметь анализировать данные и информацию, связанную с учетом и движением товаров на складе. Он должен быть внимательным к деталям и уметь принимать решения на основе полученной информации.
3. Коммуникативные навыки: заведующий складом должен иметь хорошие коммуникативные навыки, чтобы эффективно взаимодействовать с персоналом, поставщиками и клиентами. Он должен уметь ясно и четко выражать свои мысли и инструкции.
Требования к заведующему складом включают
1. Образование и опыт работы: заведующий складом должен иметь профессиональное образование в области логистики, управления складом или смежной специальности. Он также должен иметь опыт работы на аналогичной должности, чтобы быть знакомым с основными принципами и процессами управления складом.
2. Знание программного обеспечения: заведующий складом должен иметь хорошее знание компьютерных программ, связанных с учетом и отчетностью, таких как программы учета товаров и складского управления. Он должен быть готов к обучению и использованию новых программных продуктов.
3. Организационные и лидерские навыки: заведующий складом должен быть организованным и уметь эффективно управлять персоналом и ресурсами склада. Он должен иметь лидерские качества, чтобы мотивировать команду и достигать поставленных целей.
В заключение, должностная инструкция заведующего складом включает в себя обязанности, навыки и требования, необходимые для эффективного выполнения работы. Заведующий складом должен быть организованным, аналитическим и коммуникабельным, иметь хорошее знание программного обеспечения и опыт работы в сфере логистики или управления складом.