Как исправить неверную дату увольнения в трудовой книжке - разъяснение Минтруда

При устройстве на новое место работы обнаружилось, что в трудовой книжке неверно указана дата увольнения. Может ли кадровик нового работодателя исправить эту ошибку? На этот вопрос специалисты Минтруда ответили в письме от 15.05.23 № 14-6/ООГ-3428.

Разъяснения следующие. Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н (далее — Порядок). В пункте 20 этого документа сказано, что полное название организации, а также сокращенное (при его наличии), указывается в виде заголовка в графе 3 раздела «Сведения о работе». Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу.

В то же время в Порядке не оговорено, как исправлять неверные записи об увольнении в трудовой книжке. В пункте 12 Порядка сказано лишь о том, что в разделе «Сведения о работе» неточные, неправильные и недействительные записи нельзя зачеркивать.

На этом основании в Роструде делают следующий вывод. Ошибочную запись об увольнении следует признать недействительной и сделать новую, правильную, запись. При этом, если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, была реорганизована, то исправление делает ее правопреемник. Если прежняя организация была ликвидирована — новый работодатель на основании соответствующего документа (п. 30 Порядка).