С 1 марта 2023 года путевые листы нужно будет оформлять по-новому

Изменили порядок оформления путевых листов и состав сведений, которые они должны содержать.

Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390, который утвердил новый порядок, вступит в силу 1 марта 2023 года и будет действовать до 1 марта 2029 года.

Ранее Федеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ внес изменения в Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Эти изменения вступают в силу с 1 марта 2023 года. Они обязывают Минтранс установить состав сведений, которые обязательно включаются в путевой лист, а также порядок его оформления. Минтранс подготовил новый порядок, чтобы исполнить эту обязанность, и утвердил его приказом от 28.09.2022 № 390.

Новые изменения предусматривают возможность составлять путевые листы в электронной форме.

Что изменилось в реквизитах

Наименование и номер путевого листа

Из обязательных реквизитов путевого листа исключили его наименование и номер.

Обратите внимание, что наименование документа остается обязательным реквизитом первичного учетного документа по смыслу ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Чтобы считать путевой лист таким документом и на его основании отражать записи в регистрах учета, он должен содержать все обязательные реквизиты. 

Сведения о лице, которое оформило путевой лист

Вместо сведений о собственнике или владельце транспорта в путевом листе необходимо будет указывать сведения о лице, которое его оформило:

Лицо, которое оформило путевой лист	Сведения о нем, которые нужно указывать в путевом листе
Юридическое лицо	• полное наименование; • адрес в пределах местонахождения; • номер телефона; • ОГРН
Индивидуальный предприниматель	• ФИО; • адрес регистрации по месту жительства; • номер телефона; • ОГРНИП

Сведения о транспортном средстве

Показания одометра необходимо будет фиксировать, в том числе, при приеме-сдаче транспортного средства следующему водителю в конце рабочего дня или смены предыдущего водителя. Это необходимо будет делать, если на одно транспортное средство оформляются несколько путевых листов.

Сведения о водителе

В сведениях о водителе, помимо даты и времени проведения обязательного медосмотра, необходимо будет указывать его результаты.

Сведения о видах перевозки и сообщения

Уточнили, какую информацию необходимо будет указывать в сведениях о виде перевозки и виде сообщения:

Сведения о перевозке	Информация о перевозке
Вид перевозки	• Коммерческая: регулярная перевозка пассажиров и багажа; перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды ТС с экипажем); перевозка пассажиров и багажа по заказу; перевозка пассажиров и багажа легковым такси; организованная перевозка групп детей автобусами, если она осуществляется по договору фрахтования. • Перевозка для собственных нужд. • Передвижение и работа специальных транспортных средств
Вид сообщения	• городское; • пригородное; • междугородное

Международное сообщение в качестве отдельного вида в новом порядке не закреплено. При этом в ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ такой вид сообщения по-прежнему предусмотрен.

Что изменилось в порядке оформления

Кто оформляет путевой лист

Если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист оформляет арендодатель. Во всех остальных случаях — собственник или владелец.

Особенности оформления путевого листа в электронном виде

Если путевой лист оформляют в электронном виде, необходимо будет заверять некоторые сведения в нем УКЭП или УНЭП ответственного лица (п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ в ред. Федерального закона от 06.03.2022 № 39-ФЗ):

Сведения, которые нужно будет заверить электронной подписью	Кто заверяет сведения электронной подписью
Даты и время проведения обязательных медосмотров	Медработник, который проводил медосмотр
• Даты и время выпуска транспортного средства на линию. • Даты, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспорта	• должностное лицо, ответственное за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств, которое назначил руководитель юрлица или ИП; • сам ИП
Даты, время и показания одометра при заезде транспорта на парковку и выезде	• уполномоченное лицо, которое назначил руководитель • юрлица или ИП; сам ИП, если он совмещает обязанности водителя
Дата, время и показания одометра при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня или смены предыдущего водителя, если на одно транспортное средство оформляется несколько путевых листов	Уполномоченное лицо, которое назначил руководитель юрлица или ИП

Если путевой лист оформляют в бумажном виде, эти сведения должны заверять те же лица собственноручной подписью. Исключение — последний пункт. Если на одно транспортное средство оформляется несколько путевых листов в бумажном виде раздельно на каждого водителя, то показания одометра при приеме-сдаче транспорта по окончании рабочего дня или смены предыдущего водителя заверяет водитель, который его принимает.

Формат электронного путевого листа установит ФНС РФ (ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ в ред. Федерального закона от 06.03.2022 № 39-ФЗ).

Журнал регистрации путевых листов

Новый порядок не предусматривает обязательную регистрацию путевых листов в соответствующем журнале.